Immer, wenn es an der Kasse piept, ist ein einmaliger Produktcode dafür verantwortlich; der sogenannte EAN-Code – optisch dargestellt durch eine Zahlen-, sowie eine Strichkombination, wodurch er häufig als Strichcode bezeichnet wird. Im Folgenden erklären wir dir, was die European Article Number ist und wie sich diese zusammensetzt.
Patrick Moeller
Last Updated on 30 July 2020
Was ist die European Article Number?
Die European Article Number ist eine Zahlenkombination, die individuell vergeben wird. Jedes Produkt hat eine eigene Artikelnummer und diese ist einzigartig und weltweit nicht wieder aufzufinden. Mit dieser Artikelnummer lässt sich eine EAN generieren und diese kann man als Strichcode auf Produkten anbringen. Somit lässt sich viel Zeit im Lager und Vertrieb sparen, da die Produkte in Sekundenschnelle und eindeutig identifiziert werden können.
Quelle:https://de.wikipedia.org/wiki/European_Article_Number#/media/Datei:EAN-13-5901234123457.svg, 16.04.2020
Aufbau EAN Code
Ein EAN-Code besteht aus 13 Ziffern – oder aus 8 Ziffern, wenn das Produkt klein ist und der Code über 25 Prozent der Produktgröße einnehmen würde. Die 13 Ziffern bestehen aus einer Zusammensetzung von Ländercode, Unternehmenscode und der Artikelnummer. Die letzte Stelle ist die Prüfziffer.
Der EAN-Code gibt die globale Artikelnummer (GTIN) als lesbaren Strichcode an. Überall, wo man sonst die GTIN mühsam per Hand erfassen oder verarbeiten müsste, kommt der EAN-Code ins Einsatz. Um einen Barcode erstellen zu können, musst du bereits eine globale Artikelnummer erstellt haben. Mit Hilfe dieser kannst du dann einen Barcode erstellen lassen, der für diese Artikelnummer gemacht ist.
Eine kurze EAN-Nummer musst du bei der lokalen GS1-Organisation beantragen. Die GS1 ist ein Netzwerk von non-profit Organisationen, die die Optimierung von Unternehmensprozessen standardisieren. Die GS1 hat ihren Sitz in Brüssel.
Wie bekommt man EAN-Codes?
Die Strichcodes müssen langlebig auf die Produkte gedruckt werden. Das heißt: Du musst die Druckverfahren auf die Materialeigenschaften deiner Produkte abstimmen. Als Anfänger empfiehlt es sich, sich mit deutschen Anbietern auszutauschen, damit man auf die eigenen Ansprüche abgestimmte Dienstleistungen erhält.
Im Internet findest du viele Anbieter und genauso viele verschiedene Preise. Viele in Deutschland ansässige Anbieter warnen jedoch vor ausländischen Anbietern, da diese rechtlich und geschäftlich nicht so leicht belangbar sind. Außerdem fehlt bei ausländischen Anbietern häufig der Kundensupport sowie der angepasste Service.
Brauche ich pro Produktvariante eine eigene EAN-Nummer?
Ja, du brauchst pro Produktvariante einen separaten EAN-Code. Zum Beispiel: Du verkaufst einen Bürostuhl mit und ohne Armlehnen und jeweils in drei Farben. Das heißt, du brauchst sechs EAN-Codes:
- Mit Armlehne, Farbe 1
- Mit Armlehne, Farbe 2
- Mit Armlehne, Farbe 3
- Ohne Armlehne, Farbe 1
- Ohne Armlehne, Farbe 2
- Ohne Armlehne, Farbe 3
Worauf muss ich bei den Strichcodes achten?
Die Strichcodes vermitteln Artikelinformationen auf eine schnelle Art und Weise. Deshalb dürfen die Informationen nicht falsch übermittelt werden. Um dies zu vermeiden, müssen die Strichcodes gut sichtbar gedruckt werden. Auch die Farbe spielt eine Rolle. Es gilt immer: dunkle Striche auf hellem Hintergrund. Mögliche Farbkombinationen:
- schwarz auf: weiß, orange, rot, gelb
- grün auf: weiß, orange, rot, gelb
- blau auf: weiß, orange, rot, gelb
Je höher der Kontrast, desto besser die Lesbarkeit. Deshalb solltest du auf Effektlacke, wie zum Beispiel Metalliclacke verzichten, wenn du eine sehr gute Lesbarkeit haben möchtest. Die Strichcode-Größe spielt auch eine essentielle Rolle. Dazu gibt es eine Anordnung. Die Breite des schmalsten Strichs darf eine bestimmte Größenveränderung ins positive oder negative nicht überschreiten. Beim Standard 13-Ziffer-EAN-Code wäre das 0,33mm, welches bis -80% verkleinert und bis +200% vergrößert werden kann. Die folgende Grafik zeigt Vergrößerungen von 10% bis 100%.
Quelle: https://www.gs1-germany.de/fileadmin/gs1/basis_informationen/strichcodequalitaet.pdf, 16.04.2020
