Amazon Warenlager in Tschechien: Lagerung, Jobs, Standorte

Amazon trifft in Tschechien auf eine potentielle Käuferschaft von etwa 10 Millionen Einwohnern. Damit die zu regelmäßigen Käufern werden und Kunden bleiben, stellt Amazon die Nutzerfreundlichkeit in den Fokus des Business. Dafür baut Amazon in Tschechien diverse Warenlager auf, um kurze Lieferwege und dementsprechend schnelle Lieferzeiten zu ermöglichen. Wo sich diese Warenlager befinden und was dort passiert.

Mehr und mehr Amazonhändler lagern ihren FBA-Bestand in Tschechien und versenden von dort, vor allem wegen des CE Programms von Amazon entscheiden sich immer mehr Seller für die Lagerung in Polen und Tschechien.

Amazon-Warenlager ermöglichen schnellen Versand

Nutzer im Bereich E-Commerce können auf unterschiedlichen Wegen zufriedengestellt werden. Günstige Versandkosten, gute Preise und schneller Versand spielen dabei besonders große Rollen. Amazon versucht an allen drei Fronten zu gewinnen. Durch die Amazon-Warenlager können sie besonders den Versand beschleunigen und den Nutzern garantieren, mit Amazon Prime direkt am Tag nach der Bestellung zu liefern. In Tschechien gibt es demnach diverse Warenlager, damit die Kunden ihre Waren schnell erhalten und ebenso schnell zurück schicken können. 

Schneller Versand und Rückversand, der eine schnelle Rückzahlung des Geldes ermöglicht, gewährleistet Amazon mit den Warenlagern. So steigern sie die Kundenzufriedenheit und machen es der Konkurrenz der E-Commerce-Plattformen schwer.

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Amazon Lager in Tschechien – 2 Standorte:

In Tschechien gibt es bis jetzt nur 2 Standorte für Amazon Warenlager:

Land	Code	Standort
Tschechien	PRG1	Amazon Logistic Pargue s.r.o, U Trati 216, 25261 Dobrovíz, CZ
Tschechien	PRG2	K Amazonu 245, 25261 Dobrovíz, CZ

Amazon-Warenlager als Zentrum des Fulfillments

Die Amazon-Warenlager sind europaweit eigentlich sehr ähnlich aufgebaut und erfüllen denselben Zweck. Vor allem die folgenden fünf Aufgabenbereiche werden über die Warenlager abgedeckt:

• Auspacken und Prüfen der eingehenden Ware
• Einlagerung von Waren
• Aufzeichnung des Standorts im System
• Sendungen zusammenstellen
• Versand

Damit die Arbeiten in den Warenlagern möglichst schnell und effizient erledigt werden, wendet Amazon überall dieselben Prozesse an: Sobald eine Bestellung bei Amazon eingeht, gibt die Plattform die Information an das verantwortliche Warenlager weiter. Dort holen Mitarbeiter die entsprechenden Produkte aus den Regalen, verpacken und versenden sie. Währenddessen trackt Software alle Prozesse und gibt sie übersichtlich an Amazon und Kunde weiter, sodass letzterer immer weiß, wann die Ware sein Ziel erreicht – und ist er mal nicht zufrieden mit den Produkten, schickt er sie einfach wieder an Amazon zurück.

Über die Logistik hinaus spielt dann noch Amazon FBA Rechnungenserstellung sowie die Zahlungsabwicklung bedeutende Rollen. Fulfillment by Amazon ist ein Amazon-Dienst und hilft den Händlern bei der Bewältigung dieser drei Aufgaben.

Der genaue Arbeitsablauf in den Warenlagern

Die Arbeit in den Amazon-Warenlagern teilt sich vor allem unter zwei Gruppen von Personen auf: den Pickern und den Stowern. Sobald eine Bestellung auf Amazon eingeht, gibt die Plattform sie an das zum Kunden nächstgelegene Warenlager weiter, das die Produkte im Bestand hat. Dort erhält der Picker einen Hinweis darüber. Die Software zeigt ihm mehrere Bestellungen an und welche Produkte er dafür einsammeln muss. Sie gibt ihm außerdem die Route vor, mit der er am schnellsten die einzelnen Regale mit den Produkten erreichen kann, sodass er möglichst effizient arbeiten kann.

Er entnimmt die Produkte aus den entsprechenden Regalen und packt sie in einzelne Behälter, die für jeweils eine Bestellung stehen. Sind die Behälter und damit die Bestellungen vollständig, werden sie an die Packer weitergegeben. Die machen aus den Bestellungen nun Pakete und lassen sie von einem Computer automatisiert adressieren. Die fertigen Pakete werden über Förderbänder zu den Lkws bewegt. 

Ist der Kunde mit seinen Produkten nicht zufrieden und schickt sie zurück, werden diese in den Warenlagern von den sogenannten Stowern empfangen. Die holen die einzelnen Produkte aus dem Paket heraus und legen sie in den nächstgelegenen freien Regalen ab. Diese werden ihnen von der Software angezeigt. Die Software speichert die Information ab, wo die Waren eingelagert wurden, sodass die Picker künftig Bescheid wissen, wo sie die Produkte finden können, wenn sie erneut bestellt werden.

Die Picker und Stower werden mit den Jahren immer mehr von Robotern unterstützt, gerade bei den langen Laufwegen. Da sie ein Gesamtgewicht von bis zu 340 kg tragen können, beweisen sie sich hier als sehr nützliche Hilfe.

Innergemeinschaftliche Verbringung: Umsatzsteuer bei der Lagerung in Tschechien

Möchtest Du deine Waren, bspw. im Zuge von Amazon FBA, im tschechischen Ausland lagern, solltest Du dich mit der entsprechenden Steuerthematik auseinandersetzen. Durch den Versand deiner Waren in das tschechische Warenlager entsteht nämlich ein weiterer buchhalterisch relevanter Schritt, der zwar zu keinen zusätzlichen Steuern führt, aber dennoch einen gewissen Aufwand bedeutet.

Deine Waren nach Tschechien durch Amazon umzulagern gilt als innergemeinschaftliche Verbringung und ist als grenzüberschreitende Lieferung an dich selbst zu verstehen. Bedeutet: Sie ist steuerfrei. 

Umsatzsteuervoranmeldung in Tschechien: Das ist zu beachten

Letztlich kannst Du es so verstehen: Du verschickst deine Waren aus Deutschland an dich selbst – in Tschechien. Als Adresse des Empfängers gibst Du die Adresse des entsprechenden Amazon-Warenlagers an. Die Sendung deiner Waren ans tschechische Amazon-Lager gilt als steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung. Als solche musst Du sie auch in deinen Umsatzsteuervoranmeldungen angeben. 

Da auf diese Weise jährlich ein zweistelliger Milliardenbetrag an Steuern am Finanzamt vorbeigeführt wird, hat das Finanzamt hohe Dokumentations- und Nachweispflichten eingeführt. Das heißt, dass es leider nicht damit getan ist, die innergemeinschaftlichen Verbringungen einfach nur in deiner Umsatzsteuervoranmeldung als Zahl einzutragen. Denn daraus geht für das Finanzamt nicht hervor, ob es sich um Verbringungen oder Lieferungen handelt – und genau das möchte es wissen im Falle einer Steuerprüfung. Zu der kann es kommen, wenn dein Business wächst und Du gewisse Grenzwerte überschreitest.

Für die UVA in Tschechien: Pro-Forma-Rechnungen erstellen

Das Finanzamt braucht nun Nachweise über deine innergemeinschaftlichen Verbringungen. Es ist jedoch nicht möglich, entsprechende Versendungsnachweise bereitzustellen, da Amazon dir keine bereitstellt. Trotzdem kann es sein, dass das Finanzamt genau diese einfordert. Du kannst dich in diesem Fall jedoch auf den Europäischen Gerichtshof beziehen, der diesen Amazon-Sonderfall kennt und den Händlern Recht gibt, dass es nicht möglich ist, die Versendung mit einem entsprechenden Nachweis zu beweisen. Dafür gibt es aber eine andere Möglichkeit.

Statt eines Versendungsnachweises kannst Du für deine innergemeinschaftlichen Verbringungen Pro-Forma-Rechnungen erstellen. Die sind genauso aufgebaut wie deine üblichen Rechnungen, dienen aber alleine dem Zweck des Nachweises deiner innergemeinschaftlichen Verbringungen und haben sonst steuerrechtlich keine Relevanz für dein Business. 

Aber genau mit diesen Pro-Forma-Rechnungen kannst Du dem Finanzamt im Falle einer Steuerprüfung beweisen, dass kein Betrug stattgefunden hat, sondern es tatsächlich entsprechende innergemeinschaftliche Verbringungen gab. 

Fazit

Aus Steuersicht ist es dementsprechend vergleichsweise einfach deine Waren in Amazon-Lagern in Tschechien aufzubewahren. Du zahlst dafür keine zusätzlichen Steuern, musst aber der Nachweis- und Dokumentationspflicht nachkommen. Das kannst Du mit Pro-Forma-Rechnungen für deine innergemeinschaftlichen Verbringungen leicht bewerkstelligen.