{"id":66151,"date":"2020-08-03T12:40:43","date_gmt":"2020-08-03T10:40:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.hellotax.com\/blog\/?page_id=66151"},"modified":"2020-11-23T15:42:21","modified_gmt":"2020-11-23T14:42:21","slug":"proformarechnung-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hellotax.com\/blog\/proformarechnung-3\/","title":{"rendered":"Proforma Rechnung: Definition, Vorlage, Bedeutung im Au\u00dfenhandel"},"content":{"rendered":"\n<p>Wer international Handel betreibt, der hat bestimmt auch schon  von der Proforma Rechnung geh\u00f6rt. Dieser Beleg vereinfacht die Abwicklung von Zoll und Steuern, dient der Deklarationspflicht und erleichtert ggf. sogar die Buchhaltung. Was eine Proformarechnung eigentlich ist, welche Vorgaben es einzuhalten gilt und was dieses Dokument enthalten muss, all das erf\u00e4hrst Du in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/proformarechnung-1024x536.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-66152\" srcset=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/proformarechnung-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/proformarechnung-300x157.jpg 300w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/proformarechnung-768x402.jpg 768w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/proformarechnung.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine Proforma Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Proforma-Rechnung ist eine Rechnung, die eigentlich keine ist. Ja, richtig gelesen. Sie ist ein Beleg, der den Empf\u00e4nger nicht zur Zahlung auffordert, sondern prim\u00e4r den Wert einer Warensendung angibt und rein aus steuerlichen Gr\u00fcnden und f\u00fcr die Zollabwicklung und die Deklarationspflicht innerhalb der EU notwendig ist &#8211; vor allem bei Gesch\u00e4ften mit Nicht-EU-L\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann wird eine Proforma Rechnung ausgestellt?<\/h2>\n\n\n\n<p>Proforma-Rechnungen werden vor allem bei Handelsgesch\u00e4ften mit L\u00e4ndern, die nicht zur EU geh\u00f6ren, angewandt und ausgestellt. Unter folgenden Bedingungen und in folgenden Situationen ist eine Proformarechnung auszustellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nachweis des Warenwertes f\u00fcr die Zollfeststellung bei Import\/Export-Gesch\u00e4ften mit Nicht-EU-L\u00e4ndern<\/li><li>Vorr\u00fcbergehende Verwendung von Waren im Ausland<\/li><li>Lieferungen von Waren, die nicht zum Wiederverkauf bestimmt sind<\/li><li>Vorabrechnungen f\u00fcr Import\/Export-Finanzierung f\u00fcr die Vorlage bei der Bank (\u201eAkkreditiv\u201c)<\/li><li>Vorabrechnung bzw. Vorabkopie einer Originalrechnung als Ersatz f\u00fcr Angebot oder Auftragsbest\u00e4tigung<\/li><li>Lieferungen und Leistungen auf Vorkasse, die als Grundlage f\u00fcr die Zahlung fungieren<\/li><li>Kostenlos Mustersendungen<\/li><li>Warenaustausch (z.B. Garantiefall)<\/li><li>Ersatzteillieferung<\/li><li>Spenden<\/li><li>Geschenke an Kunden<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unterschied zu Handelsrechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die klassische Handelsrechnung ist im Wesentlichen nichts anderes als eine Rechnung f\u00fcr den Au\u00dfenhandel, die den Warenwert angibt und die Grundlage f\u00fcr die Einfuhrverzollung bildet. Die Handelsrechnung wird immer dann ausgestellt, wenn die verschickte Ware einen bestimmten Handelswert besitzt und dieser eindeutig vorgegeben ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist das nicht der Fall, also fehlt der Handelswert und es soll nur die Warensendung deklariert werden, dann ist eine Proforma Rechnung auszustellen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Handelsrechnung bei Waren mit Handelswert<\/li><li>Proforma Rechnung bei Waren ohne Handelswert<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie erstellt man eine Proforma Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Gegensatz zur Handelsrechnung gibt es zum Aufbau und Inhalt der Proformarechnung keine gesetzlichen Vorgaben, auch wenn bestimmte Angaben zwingend enthalten sein m\u00fcssen. So muss dieses Dokument in jedem Fall als Proformarechnung gekennzeichnet sein, idealerweise auf Deutsch (Proformarechnung) und auf Englisch (Pro-forma Invoice), bzw. das Pendant in der jeweiligen Sprache des Empf\u00e4ngerlandes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis<\/strong>: Die Proforma-Rechnung ist als solche gekennzeichnet und darf nicht als Endrechnung verwendet werden und eine neue Rechnung, auch wenn sich nicht viel \u00e4ndern wird, ist zwingend auszustellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Angaben muss eine Proforma Rechnung enthalten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt muss eine Proforma Rechnung als solche gekennzeichnet sein und das idealerweise auf Deutsch und Englisch, aber es gibt keine gesetzlichen Pflichtangaben. Rein aus Gr\u00fcnden der Logik sollten Proformarechnungen prinzipiell dieselben Angaben enthalten, die man auch auf Handelsrechnungen findet.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#000000\" id=\"<font-color=&quot;black&quot;&gt;\">Folgende Punkte sollten enthalten sein:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kennzeichnung als Proforma Rechnung<\/li><li>Versender: Name und Anschrift<\/li><li>Empf\u00e4nger: Name und Anschrift<\/li><li>Rechnungsnummer<\/li><li>Rechnungsdatum<\/li><li>EORI Nummer<\/li><li>Beschreibung der Ware<\/li><li>Brutto- und Nettogewicht<\/li><li>Umsatzsteueridentifikationsnummer, EORI Nummer<\/li><li>Brutto- und Nettogewicht, Herkunftsland, Nummer des Pakets<\/li><li>Ursprungserkl\u00e4rung, falls sich das Ursprungsland der Ware in der EU befindet<\/li><li>Lieferkonditionen<\/li><li>Grund der Ausfuhr (Mustersendung? Ersatzlieferung?)<\/li><li>Bankdaten<\/li><li>Unterschrift, Stempel<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welcher Warenwert muss angegeben werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der Ausstellung oder dem Erhalt einer Proformar\u00b4Rechnung ist es wichtig, dass der angegebene Betrag auch dem tats\u00e4chlichen Warenwert entspricht, wenn dieser bei der\u00a0Verzollung\u00a0Anwendung findet.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei&nbsp;Mustersendungen&nbsp;gilt es zu beachten, dass eine H\u00f6chstmenge von 5 St\u00fcck und ein Warenwert von 50 \u20ac nicht \u00fcberschritten werden darf.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer h\u00e4tte es gedacht, in der Praxis wird oft ein niedrigerer Warenwert angegeben, um so bei der Einfuhrumsatzsteuer und den Zollabgaben zu sparen. Davon ist allerdings dringendst abzuraten.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Empf\u00e4nger ist als Zollbeteiligter f\u00fcr die Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit der Angaben in der Proformar\u00b4Rechnung verantwortlich, nicht der Ersteller der Rechnung. Werden falsche Werte angegeben, so kann das im Worst Case als Steuerhinterziehung mit empfindlichen Strafen geahndet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um letzteres zu vermeiden gibt es f\u00fcr die Vorabsch\u00e4tzung folgende Alternativen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nachtr\u00e4gliches Melden des Warenwertes<\/li><li>Einreichung einer unvollst\u00e4ndigen Zollanmeldung mit Hinweis auf den Zollwert<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Optionen eignen sich vor allem, wenn sich eine eindeutige Absch\u00e4tzung zun\u00e4chst als schwierig gestaltet und man dennoch m\u00f6gliche Strafen gleich im Vorhinein vermeiden m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Umsatzsteuer: ja oder nein?<\/h2>\n\n\n\n<p>Prinzipiell ist man dazu verpflichtet in Rechnungen die auszuweisende Steuer anzugeben. Das liegt daran, dass i.d.R. die Leistung bereits erbracht oder die Lieferung bereits get\u00e4tigt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Proforma Rechnung ist das ein wenig anders, da die Lieferung\/Leistung noch nicht zwingend erbracht worden sein muss. Ist das n\u00e4mlich der Fall, dann ist eine Ausstellung ohne Ausweisung der Umsatzsteuer m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn der Betrag allerdings laut Proforma Rechnung vereinnahmt wurde, dann handelt es sich um eine Zahlung vor Ausf\u00fchrung der Leistung\/Lieferung, was einer Anzahlung gleichkommt. Da f\u00fcr Anzahlungen besondere Versteuerungsregelungen gelten, entsteht die Steuer bereits bei der Vereinnahmung des Entgelts. Also muss der Betrag in der Rechnung als erhaltende Anzahlung verbucht werden und das INKLUSIVE Umsatzsteuer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proforma Rechnung Vorlage<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier kannst Du dir ein kostenloses Proforma Rechnung-Muster herunterladen:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Proformarechnung-Muster.docx\">&gt;&gt;&gt; Vorlage als Word-Datei (.docx) herunterladen &lt;&lt;&lt;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Proformarechnung-Muster.pdf\">&gt;&gt;&gt; Vorlage als PDF-Datei herunterladen &lt;&lt;&lt;<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Proforma Rechnung in der Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit der Proformarechnung k\u00f6nnen Rechnungen ersetzt werden, um einen Aufwand vor Erhalt der tats\u00e4chlichen Rechnung buchen zu k\u00f6nnen. Sie hat hier eine \u00e4hnliche Funktion wie der Eigenbeleg.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn also beispielsweise beim Jahresabschluss eine Originalrechnung noch nicht vorliegt, dann kann pro forma, also der Form wegen, mit der Proformarechnung vorab eine Buchung vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist, dass in der folgenden Periode eine Buchungsstornierung erfolgt und dann der Originalbeleg, bzw. die Originalrechnung, eingebucht wird. Nur die Originalrechnung erf\u00fcllt die gesetzlichen Voraussetzungen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer international Handel betreibt, der hat bestimmt auch schon von der Proforma Rechnung geh\u00f6rt. Dieser Beleg vereinfacht die Abwicklung von Zoll und Steuern, dient der Deklarationspflicht und erleichtert ggf. sogar die Buchhaltung. Was eine Proformarechnung eigentlich ist, welche Vorgaben es einzuhalten gilt und was dieses Dokument enthalten muss, all das erf\u00e4hrst Du in diesem Artikel. 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