{"id":67620,"date":"2020-11-16T11:37:44","date_gmt":"2020-11-16T10:37:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.hellotax.com\/blog\/?page_id=67620"},"modified":"2020-11-16T11:39:28","modified_gmt":"2020-11-16T10:39:28","slug":"software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hellotax.com\/blog\/steuer\/umsatzsteuervoranmeldung\/software","title":{"rendered":"Umsatzsteuervoranmeldung mit Hilfe von Software: Wie dich Tools bei der Abgabe unterst\u00fctzen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Umsatzsteuervoranmeldung ist f\u00fcr jeden Unternehmer (ausgenommen Kleinunternehmer) eine regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende Aufgabe. Jeden Monat oder jedes Quartal \u2013 oder in Ausnahmef\u00e4llen jedes Jahr \u2013 muss sie beim Finanzamt eingereicht werden. Eine Software kann dir dabei helfen, die Umsatzsteuervoranmeldung zu vereinfachen oder sogar zu automatisieren, damit du Zeit und Aufwand sparst. Wir zeigen dir, wie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tax-declaration-1024x536.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-67622\" srcset=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tax-declaration-1024x536.jpeg 1024w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tax-declaration-300x157.jpeg 300w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tax-declaration-768x402.jpeg 768w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tax-declaration.jpeg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit ELSTER Umsatzsteuervoranmeldung einreichen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die g\u00e4ngige Methode, deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt einzureichen, ist mit ELSTER \u2013 der offiziellen Steuersoftware des deutschen Finanzamtes. Neben ELSTER gibt es noch weitere M\u00f6glichkeiten, die oftmals intuitiver sind und zum gr\u00f6\u00dftenteils automatisiert arbeiten, sodass du Zeit sparen kannst und m\u00f6gliche menschliche Fehler vermeiden. Im ersten Schritt widmen wir uns aber der klassischen Methode: ELSTER.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ELSTER-Zugang beantragen<\/h3>\n\n\n\n<p>Heutzutage ist das Einreichen der <a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/umsatzsteuervoranmeldung\/\">Umsatzsteuervoranmeldung<\/a> nur noch auf digitalem Wege m\u00f6glich. Lediglich in Ausnahmef\u00e4llen ist es noch m\u00f6glich, die Voranmeldungen postalisch einzureichen. Eine Genehmigung daf\u00fcr muss im Vorfeld beantragt werden und ihr muss stattgegeben werden. Andernfalls wird die Umsatzsteuervoranmeldung nur per digitaler Meldung zugelassen. Um die <a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/umsatzsteuervoranmeldung\/frist\/\">Fristen zur Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung <\/a>einzuhalten, empfehlen wir dir, mindestens einen Monat vor Abgabefrist deinen ELSTER-Zugang zu beantragen. Denn bis du ihn erh\u00e4ltst, kann viel Zeit vergehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Deinen ELSTER-Zugang kannst du online beantragen. Halte daf\u00fcr deine pers\u00f6nliche Identifikationsnummer und deine E-Mail-Adresse bereit. Falls du deine Identifikationsnummer vom Finanzamt verlegt hast, kannst du diese <a href=\"https:\/\/www.bzst.de\/SiteGlobals\/Kontaktformulare\/DE\/Steuerliche_IDNr\/Mitteilung_IdNr\/mitteilung_IdNr_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hier neu anfordern<\/a>. Wenn du den Registrierungsvorgang auf der Website abgeschlossen hast, erh\u00e4ltst du eine E-Mail zur Best\u00e4tigung deiner Registrierung.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der Best\u00e4tigung wird dein Antrag auf den ELSTER-Zugang bearbeitet. Das Finanzamt l\u00e4sst dir nun postalisch einen Aktivierungscode zukommen. Das dauert in der Regel einige Tage bis wenige Wochen, weshalb es ratsam ist, den ELSTER-Zugang rechtzeitig zu beantragen. Mit der Online-Eingabe deines zugesandten Aktivierungscodes kannst du dir eine Zertifikatsdatei erstellen lassen. Mit dieser meldest du dich k\u00fcnftig bei ELSTER an. Sie dient dem Finanzamt als M\u00f6glichkeit zur Identifikation deiner Person \u2013 damit nur du selbst deine Steuern einreichen kannst und kein Betrug stattfindet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Umsatzsteuervoranmeldung einreichen<\/h3>\n\n\n\n<p>Nun, da du deinen ELSTER-Zugang hast, kannst du dir entweder die ELSTER-Software downloaden oder das Tool \u00fcber die Website nutzen. In beiden F\u00e4llen musst du zun\u00e4chst deine Zertifikatsdatei ausw\u00e4hlen und hochladen, sowie deine PIN eingeben, um dich erfolgreich zu authentifizieren und mit dem Einreichen deiner Umsatzsteuervoranmeldung beginnen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hle daf\u00fcr nun das Formular Umsatzsteuervoranmeldung aus und beginne mit dem Ausf\u00fcllen der Basisdaten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>allgemeine Unternehmensangaben&nbsp;<\/li><li>sowie die Auswahl des Voranmeldezeitraums, f\u00fcr den die Anmeldung erfolgen soll.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nur so kann das Finanzamt die Umsatzsteuervoranmeldung dem richtigen Unternehmen und dem richtigen Zeitraum zuordnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Erst im Anschluss folgen die entscheidenden Angaben zur eingenommen Umsatzsteuer und ausgegebenen Vorsteuer. Wie du diese im Detail mit ELSTER hinterlegst, verraten wir dir im entsprechenden <a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/umsatzsteuervoranmeldung\/\">Artikel zur Umsatzsteuervoranmeldung-Anleitung<\/a>. Au\u00dferdem haben wir f\u00fcr dich eine <a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Anleitung-Umsatzsteuer-Voranmeldung.pdf\">ausf\u00fchrliche Ausf\u00fcllhilfe<\/a> bereitgestellt, damit du f\u00fcr jede Zeile wei\u00dft, welche Eingaben du einzutragen hast.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt \u00fcbermitteln<\/h3>\n\n\n\n<p>Hast du das Formular mit Hilfe der oben stehenden Anleitungen ausgef\u00fcllt, musst du deine Umsatzsteuervoranmeldung nun noch beim Finanzamt einreichen. Sind alle Pflichtangaben vorgenommen, wird eine automatische Plausibilit\u00e4tspr\u00fcfung durchgef\u00fchrt. Au\u00dferdem musst du deinen PIN zur Best\u00e4tigung eingeben. Ist das passiert, wird deine Umsatzsteuervoranmeldung an dein Finanzamt \u00fcbermittelt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wir empfehlen dir, das \u00dcbertragungsprotokoll, das nun generiert wird, zu sichern und aufzubewahren. F\u00fcr den Fall, dass das Finanzamt die Voranmeldung nicht erh\u00e4lt oder dir vorwirft, sie nicht erhalten zu haben, kannst du so einen Beleg f\u00fcr die fristgerechte \u00dcbermittlung vorlegen und die Zweifel aus dem Weg r\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Software f\u00fcr Umsatzsteuervoranmeldung: hellotax \u2013 Diese Funktionen sind kostenlos<\/h2>\n\n\n\n<p>Wer gegen geltendes Steuerrecht verst\u00f6\u00dft, muss mindestens mit monet\u00e4ren Strafen rechnen \u2013 und kann in besonders schweren F\u00e4llen sogar zu einem Gef\u00e4ngnisaufenthalt verurteilt werden. Gerade junge Unternehmen k\u00f6nnen unter finanziellen Strafen schnell leiden, wenn noch keine R\u00fccklagen vorhanden sind und jeder Euro ins Business investiert werden muss.<\/p>\n\n\n\n<p>Dementsprechend wichtig ist es, seine Fristen und Steuern immer im Blick zu behalten. Versp\u00e4tetes \u00dcbermitteln von Umsatzsteuervoranmeldung kann Versp\u00e4tungszuschl\u00e4ge von 10% nach sich ziehen. Versp\u00e4tetes Begleichen der Steuerschuld hat Strafen von 1% pro Monat zur Folge. Je nach Umsatzsteuerzahllast k\u00f6nnen so schnell hohe Zusatzkosten entstehen, die sich leicht vermeiden lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"https:\/\/hellotax.com\/de\/steuer-software\/\"><strong>Umsatzsteuersoftware<\/strong><\/a><strong> von hellotax<\/strong> ist genau daf\u00fcr da: Sie macht es dir einfach, deine Umsatzsteuer im Blick zu behalten und immer zu wissen, wann du sie einzureichen hast und wie hoch sie sein wird. Sie erinnert dich automatisch an die Fristen, bereitet dir die Voranmeldung automatisiert vor und gibt sie zur Pr\u00fcfung an unsere Steuerberater weiter, die sie ebenfalls kontrollieren. hellotax \u00fcbermittelt deine Umsatzsteuervoranmeldung automatisch und ganz ohne den Einsatz von ELSTER ans Finanzamt \u2013 und die Steuerschuld begleichen kannst du ebenfalls aus hellotax heraus.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta-shortcode cta-shortcode-quote\"><div class=\"cta-content\"><h3 class=\"font600\">Gehe zu<\/h3><p>USt.-Registrierung & Voranmeldungen<\/p>\n<div class=\"button-container\"><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/de\/voranmeldungen\/deutschland\/\" class=\"button button-secondary\">in Deutschland<\/a><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Durch eine Anbindung, unter anderem an Amazon FBA, gehen alle Rechnungen automatisch in der kostenfreien Version unserer Steuersoftware ein \u2013 ganz gleich, ob es sich um Verk\u00e4ufe, R\u00fcckerstattungen, Bewegungen oder Ausgaben handelt. Deine Umsatzsteuer wird automatisch aus diesen Rechnungen heraus berechnet. Au\u00dferdem beh\u00e4lt die Software deine Lieferschwellen im Blick und benachrichtigt dich automatisch per E-Mail, wenn die welche zu \u00fcbersteigen drohst. Eine ausf\u00fchrliche Liste zu den Funktionen der kostenlosen Steuersoftware <a href=\"https:\/\/hellotax.com\/de\/preise\/\">findest du hier<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit der Software von hellotax Umsatzsteuervoranmeldung immer fristgerecht einreichen<\/h2>\n\n\n\n<p>Erg\u00e4nzend zur kostenfreien Funktionalit\u00e4t der Steuersoftware kannst du in der kostenpflichtigen Version automatisiert Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen und beim Finanzamt einreichen lassen. Dabei werden die Voranmeldungen automatisiert und fristgerecht vorbereitet, durch die k\u00fcnstliche Intelligenz der Software und anschlie\u00dfend durch unsere Steuerberater \u00fcberpr\u00fcft und dir zur \u00dcbertragung vorgelegt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend bekommst du per E-Mail einen Hinweis auf die zu zahlende Steuer, die du \u00fcber die Software direkt \u00fcberweisen kannst. So verpasst du keine Frist mehr und sparst dir damit m\u00f6gliche S\u00e4umniszuschl\u00e4ge.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Dadurch, dass die Umsatzsteuervoranmeldung monatlich oder viertelj\u00e4hrlich einreichen musst, kostet sie dich viel Zeit. Besonders, wenn du diese selbst vornimmst und die entsprechenden Ergebnisse bei ELSTER h\u00e4ndisch eintragen und an das Finanzamt \u00fcbertragen musst. Software wie hellotax hilft dir dabei, diese Aufgabe zu automatisieren, damit du Zeit sparst und m\u00f6gliche Strafzahlungen vermeidest. Zudem sparst du dir so einen Steuerberater f\u00fcr die Umsatzsteuer und damit weitere Kosten und Aufwand f\u00fcr die Abwicklung.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Umsatzsteuervoranmeldung ist f\u00fcr jeden Unternehmer (ausgenommen Kleinunternehmer) eine regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende Aufgabe. Jeden Monat oder jedes Quartal \u2013 oder in Ausnahmef\u00e4llen jedes Jahr \u2013 muss sie beim Finanzamt eingereicht werden. Eine Software kann dir dabei helfen, die Umsatzsteuervoranmeldung zu vereinfachen oder sogar zu automatisieren, damit du Zeit und Aufwand sparst. Wir zeigen dir, wie. 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