{"id":69068,"date":"2021-10-18T09:23:39","date_gmt":"2021-10-18T07:23:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.hellotax.com\/blog\/?page_id=69068"},"modified":"2021-10-22T12:39:04","modified_gmt":"2021-10-22T10:39:04","slug":"polen-fiskalvertreter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/polen-fiskalvertreter\/","title":{"rendered":"Fiskalvertreter in Polen: so funktioniert die Vertretung in Umsatzsteuerfragen"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine Fiskalvertretung lohnt sich f\u00fcr fast alle Unternehmen, die in Polen Gesch\u00e4fte machen. F\u00fcr Unternehmen, die nicht in der EU ans\u00e4ssig sind, ist die Bestellung eines Vertreters f\u00fcr die Erledigung umsatzsteuerlichen Aufgaben aber sogar unerl\u00e4sslich. Was ein Fiskalvertreter in Polen macht, wie er bestellt wird, und wann genau er ben\u00f6tigt wird, erf\u00e4hrst du hier.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/ust-id-polen-1024x536.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-67608\" srcset=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/ust-id-polen-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/ust-id-polen-300x157.jpg 300w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/ust-id-polen-768x402.jpg 768w, https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/ust-id-polen.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-fiskalvertretung\">Was ist eine Fiskalvertretung?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Dienstleister, die sich in einem Land um steuerliche, umsatzsteuerliche, und Zoll-Angelegenheiten k\u00fcmmern, werden Fiskalvertreter genannt. Folgende Unternehmen k\u00f6nnen diese Art der Vertretung in Polen unter anderen \u00fcbernehmen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Steuerberater<\/li><li>Rechtsanw\u00e4lte<\/li><li>Wirtschaftspr\u00fcfer und vereidigte Buchpr\u00fcfer<\/li><li>Notare<\/li><li>Speditionsunternehmen, soweit sie Hilfe in Eingangsabgabensachen leisten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mehr Informationen zur Fiskalvertretung in der Europ\u00e4ischen Union findest du auf unserer <a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\">\u00dcbersichtsseite<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-macht-ein-fiskalvertreter-in-polen\">Was macht ein Fiskalvertreter in Polen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Der T\u00e4tigkeitsumfang eines Fiskalvertreters in Polen richtet sich immer nach den im Vertrag vereinbarten Leistungen. Die meisten Vertreter k\u00f6nnen aber zumindest die folgenden Aufgaben f\u00fcr den Auftraggeber \u00fcbernehmen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Registrierung f\u00fcr die Umsatzsteuer in Polen<\/li><li>Aufzeichnungen der Umsatzsteuer und Einreichung von umsatzsteuerlichen Dokumenten in Form der USt.-SAF-T-Datei (JPK_V7M \/ JPK_V7K),<\/li><li>Vorlage von EG-Verkaufs-\/Einkaufslisten<\/li><li>Vorbereitung anderer JPK-Dateien auf Anfrage der Steuerbeh\u00f6rde<\/li><li>Unterst\u00fctzung bei Kontakten mit den polnischen Steuerbeh\u00f6rden und Unterst\u00fctzung bei Steuerkontrollen<\/li><li>Unterst\u00fctzung bei der Umsatzsteuerr\u00fcckerstattung<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist es au\u00dferdem m\u00f6glich, den Vertreter mit weiteren Angelegenheiten, wie beispielsweise&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>der Er\u00f6ffnung eines Bankkontos&nbsp;<\/li><li>der Abgabe von Intrastat-Meldungen<\/li><li>der regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberpr\u00fcfung der Umsatzsteuerabrechnungen<\/li><li>der laufende Steuerberatung bei der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen auf dem lokalen Markt innerhalb der EU sowie bei Gesch\u00e4ften zwischen EU- und Nicht-EU-Unternehmen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;zu beauftragen. Der gew\u00fcnschte T\u00e4tigkeitsumfang wird in einem Vertrag festgelegt, der zu Anfang der Vertretung zwischen dem Auftraggeber und dem Fiskalvertreter abgeschlossen wird.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wann-brauche-ich-eine-fiskalvertretung-in-polen\">Wann brauche ich eine Fiskalvertretung in Polen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df Artikel 18a des polnischen Umsatzsteuergesetzes m\u00fcssen Unternehmen, die nicht in der EU ans\u00e4ssig sind, einen Fiskalvertreter bestellen, wenn sie durch den Verkauf oder den grenz\u00fcberschreitenden Handel von Waren umsatzsteuerpflichtig werden. Unternehmen, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedsstaat haben, k\u00f6nnen dies auf freiwilliger Basis tun.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Auch f\u00fcr EU Unternehmen bringt die Bestellung eines Vertreters viele Vorteile mit sich. In der Regel bringt ein Fiskalvertreter eine erh\u00f6hte Liquidit\u00e4t in Sachen Umsatzsteuer, ein vereinfachtes Verfahren f\u00fcr den Kauf und Wiederverkauf von Waren, und eine Verringerung der Anmelde- und Meldeformalit\u00e4t mit sich. Au\u00dferdem \u00fcbernimmt er den Kontakt mit den polnisch-sprachigen Beh\u00f6rden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Einzelne EU-Mitgliedsstaaten haben Vertr\u00e4ge zur gegenseitigen Unterst\u00fctzung in steuerrechtlichen Angelegenheiten mit anderen L\u00e4ndern abgeschlossen &#8211; so auch Polen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend in anderen EU-L\u00e4ndern eine Fiskalvertreter-Pflicht f\u00fcr UK Unternehmen besteht, k\u00f6nnen diese sich in Polen seit dem 1. Januar 2021 selbst um Ihre steuerlichen Aufgaben k\u00fcmmern. Dasselbe gilt f\u00fcr Unternehmen und H\u00e4ndler aus Norwegen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta-shortcode cta-shortcode-2-cols\"><div class=\"cta-content\"><div class=\"left-col\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Polen.png\"><div class=\"texts\"><h3 class=\"font600\">USt-Nummer in Polen registrieren<\/h3><div class=\"button-container\"><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/contact-us\/\" class=\"more-link\">Kostenlose Beratung <i>\u2192<\/i><\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"right-col\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Polen.png\"><div class=\"texts\"><h3 class=\"font600\">USt-Voranmeldung in Polen einreichen<\/h3><div class=\"button-container\"><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/contact-us\/\" class=\"more-link\">Kostenlose Beratung <i>\u2192<\/i><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ernennung-eines-fiskalvertreters-in-polen\">Ernennung eines Fiskalvertreters in Polen<\/h2>\n\n\n\n<p>In Polen kann jede nat\u00fcrliche oder juristische Person oder Organisation als Fiskalvertreter fungieren, solange sie die in Artikel 18b des polnische Umsatzsteuergesetzes aufgef\u00fchrten Anforderungen erf\u00fcllen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Der Vertreter ist in Polen ans\u00e4ssig<\/li><li>Der Vertreter ist in Polen umsatzsteuerpflichtig und registriert<\/li><li>In den letzten 24 Monaten gab es keine Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten bei der Bezahlung seiner individuellen Steuern und der Vertreter wurde nicht aufgrund einer Steuerstraftat verurteilt<\/li><li>Der Vertreter ist dazu berechtigt in Polen eine Steuerberatung durchzuf\u00fchren oder buchhalterische Leistungen nach den Vorschriften \u00fcber die Rechnungslegung zu erbringen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Sind die Anforderungen erf\u00fcllt, kann der Vertreter bestellt werden. Dies geschieht mit einem schriftlichen Vertrag, der folgende Informationen enthalten muss:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>die Namen des Vertreters und Auftraggebers<\/li><li>deren Anschriften und Identifikationsdaten f\u00fcr steuerliche Zwecke<\/li><li>die Adresse, an der die Unterlagen f\u00fcr steuerliche Zwecke aufbewahrt werden<\/li><li>eine Erkl\u00e4rung des Auftraggebers \u00fcber die Bestellung des Vertreters<\/li><li>den Umfang der Vertretung<\/li><li>die Zustimmung des Fiskalvertreters, die Aufgaben und T\u00e4tigkeiten des Steuerpflichtigen, f\u00fcr den er bestellt wurde, im eigenen Namen und zugunsten dieses Steuerpflichtigen auszu\u00fcben<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dabei ist zu beachten, dass der Fiskalvertreter in polen f\u00fcr die steuerlichen Verpflichtungen des Auftraggebers haftet. Daher ist die Rolle des Vertreters \u00e4u\u00dferst risikoreich und viele Anbieter verlangen den Abschluss einer Versicherung oder eines zwischen-parteilichen Vertrags.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fiskalvertretung-in-anderen-europ-ischen-l-ndern\">Fiskalvertretung in anderen europ\u00e4ischen L\u00e4ndern<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, ist die Bestellung eines Fiskalvertreters in Polen f\u00fcr Unternehmen ohne Gesch\u00e4ftssitz in Europa verpflichtend, w\u00e4hrend EU-Unternehmen einen Vertreter auf freiwilliger Basis bestellen k\u00f6nnen, um ihren administrativen Aufwand zu verringern. Allerdings ist immer die lokale Gesetzgebung ausschlaggebend.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mehr Informationen zu Fiskalvertretungen in Spanien, Deutschland, Frankreich und co. haben wir auf unseren landesspezifischen Seiten f\u00fcr dich zusammengefasst.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><div style=\"overflow-x: auto;\"><table><tbody><tr><td><strong>Land<\/strong><\/td><td><strong>Fiskalvertreter-Pflicht f\u00fcr nicht-EU Unternehmen <\/strong><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/deutschland\">Deutschland<\/a><\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/niederlande\">Niederlande<\/a><\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/oesterreich\">\u00d6sterreich<\/a><\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/polen\">Polen<\/a><\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/tschechien\">Tschechien<\/a><\/td><td>Nein<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/spanien\">Spanien<\/a><\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/italien\">Italien<\/a><\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/de\/steuer\/fiskalvertreter\/frankreich\">Frankreich<\/a><\/td><td>Ja<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr H\u00e4ndler, die Waren \u00fcber Fulfillment Programme with Amazon\u2019s FBA, \u00fcber Online-Plattformen wie Amazon und Ebay, oder selbstst\u00e4ndig in mehreren europ\u00e4ischen L\u00e4ndern verkaufen kann sich statt der Bestellung separater Fiskalvertreter auch die Beauftragung eines spezialisierten Dienstleisters lohnen. Multinational t\u00e4tige Fiskalvertreter wie hellotax k\u00f6nnen sich nicht nur in einem Land, sondern EU-weit um die Erledigung deiner umsatzsteuerlichen Aufgaben k\u00fcmmern. Da unser Team an Steuerberatern au\u00dferdem intern eng zusammenarbeiten, erh\u00e4ltst du alle deine steuerlichen Informationen geb\u00fcndelt und dein administrativer und finanzieller Aufwand reduziert sich zus\u00e4tzlich.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Kontaktiere uns noch heute und vereinfache die Erledigung deiner steuerlichen Pflichten.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta-shortcode cta-shortcode-normal \"><div class=\"cta-image\"><figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hellotax.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Samer.jpg\" alt=\"\"><\/figure><\/div><div class=\"cta-content\"><h3 class=\"font600\">Buche ein kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch<\/h3><p>Unsere Umsatzsteuer-Experten freuen sich, dir zu helfen! Buche einfach eine kostenlose Beratung mit unserem Team.<\/p>\n<div class=\"button-container\"><a href=\"https:\/\/hellotax.com\/de\/kostenlose-beratung\/\" class=\"button button-secondary uppercase\">Kostenlose Beratung<\/a><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-h-ufig-gestellte-fragen\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-681ba62902477\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Was ist ein Fiskalvertreter in Polen?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ein Fiskalvertreter ist ein Dienstleister, der ein Unternehmen in steuerrechtlichen und insbesondere umsatzsteuerrechtlichen Fragen gegen\u00fcber den polnischen Beh\u00f6rden vertritt. Er k\u00fcmmert sich unter au\u00dferdem um Zollangelegenheiten. Weiterhin erleichtert er den Kontakt mit den polnischen Beh\u00f6rden f\u00fcr H\u00e4ndler, die nicht polnisch sprechen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-681ba62902479\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Was macht ein Fiskalvertreter in Polen?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ein polnischer Fiskalvertreter k\u00fcmmert sich unter anderem um die Registrierung f\u00fcr die Umsatzsteuer, Umsatzsteuervoranmeldungen, Steuererkl\u00e4rungen, die Zahlung der Umsatzsteuer, und vieles mehr. In Polen kann ein Vertreter dir au\u00dferdem bei der Erledigung weiterer administrativer Aufgaben, wie beispielsweise der Er\u00f6ffnung eines Bankkotos behilflich sein.\u00a0<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-681ba6290247a\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Wann brauche ich einen Fiskalvertreter in Polen?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Eine Fiskalvertreter-Pflicht besteht, wenn ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen steuerpflichtige Ums\u00e4tze in der europ\u00e4ischen Union t\u00e4tigt. Als ausl\u00e4ndisches Unternehmen z\u00e4hlen alle Unternehmen, die in der EU keine Betriebsst\u00e4tte haben. Zu den steuerpflichtigen Ums\u00e4tzen z\u00e4hlen viele Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge. Am relevantesten sind aber meist Verk\u00e4ufe an Privatpersonen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-681ba6290247b\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Wer kann in Polen als Fiskalvertreter fungieren?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>In Polen k\u00f6nnen unter anderem Steuerberater, Rechtsanw\u00e4lte und Notare als Fiskalvertreter fungieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen auch Spediteure, die Hilfe in Eingangsabgabensachen, also w\u00e4hrend des Zoll-Prozesses, leisten als Vertreter bestellt werden. F\u00fcr H\u00e4ndler lohnt sich meist die Beauftragung eines spezialisierten Unternehmens, dass in mehreren europ\u00e4ischen L\u00e4ndern die Vertretung \u00fcbernehmen kann.\u00a0<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Fiskalvertretung lohnt sich f\u00fcr fast alle Unternehmen, die in Polen Gesch\u00e4fte machen. F\u00fcr Unternehmen, die nicht in der EU ans\u00e4ssig sind, ist die Bestellung eines Vertreters f\u00fcr die Erledigung umsatzsteuerlichen Aufgaben aber sogar unerl\u00e4sslich. 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