Número de IVA Español: Formato y Detalles
Formato del número de IVA español:
Jose Luis Montesino
Last Updated on 8 mayo 2025El número de IVA en España, conocido como “Número de Identificación Fiscal” (NIF), es esencial para el comercio europeo. Anteriormente llamado “Código de Identificación Fiscal”, el NIF tiene once caracteres: el código de país “ES”, seguido de una letra, siete dígitos y otra letra (formato: ESX1234567X) para empresas extranjeras. Las empresas nacionales reemplazan la primera letra después del código de país por un dígito (formato: ES12345678X).
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Nombre: Número de Identificación Fiscal
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Código de país: ES
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Formato: ES + 9 caracteres (el primero y el último pueden ser letras)
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Ejemplo: ESX1234567X
¿Cuándo debo registrarme para el IVA en España?
Una vez superado el límite de facturación anual de ventas a distancia, el registro para el IVA es obligatorio. Desde julio de 2021, los antiguos umbrales por país han sido reemplazados por un límite unificado de 10.000 EUR en toda la UE. Las empresas que superen este umbral deben registrarse para el IVA en cada país correspondiente.
Alternativamente, el sistema de ventanilla única (OSS) permite gestionar todas las ventas a distancia desde un único país de la UE.
Puedes encontrar más información en los siguientes apartados o agendar una consulta gratuita con nuestros especialistas en IVA. Te explicaremos cuándo debes registrarte y cómo nuestro software hellotax puede automatizar tu cumplimiento fiscal en toda la UE. ¡Contáctanos hoy!
📝 Nota: Desde el 1 de julio de 2021, el umbral de entregas unificado de 10.000 EUR ha reemplazado al anterior de 35.000 EUR. Puedes optar por registrar tu empresa en cada país o usar el sistema OSS para simplificar tus declaraciones desde un solo lugar.
Tipos de IVA en España
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IVA estándar: 21%
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Tipos reducidos: 10% y 4%
Consulta este artículo para ver información detallada sobre los tipos de IVA en los países de la UE.
Almacenamiento en España
Si almacenas productos en España, debes registrarte para el IVA. Los envíos desde fuera de España se consideran entregas intracomunitarias (no sujetas a impuestos), pero deben documentarse con facturas proforma. Un número de IVA español es obligatorio para almacenamiento intermedio.
Cómo Obtener un Número de IVA en España
Si superas el umbral de entregas o almacenas productos temporalmente en España, debes obtener un NIF español. Regístrate cuanto antes para evitar interrupciones comerciales. Para conseguirlo, deberás tramitarlo en la Agencia Tributaria (AEAT), a través de un representante local autorizado.
¿Quieres automatizar el IVA en España? Podemos encargarnos de todo: registro, declaraciones, comunicaciones oficiales y más.
Documentos Requeridos
Reúne estos documentos con anticipación para agilizar tu proceso:
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Certificados de IVA de otros países de la UE (si los tienes)
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Declaración de que tu empresa no tiene establecimiento permanente en España
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Poder notarial legalizado para tu representante local
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Escritura de constitución y estatutos sociales
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Extracto del registro mercantil de tu país
¿Quieres más información sobre el tiempo del proceso? Consulta [este artículo].
¿Con qué frecuencia debo presentar declaraciones de IVA en España?
La frecuencia depende del volumen anual de ventas, pero la Agencia Tributaria lo notificará oficialmente:
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Mensual: Si superas los 6.000.000 EUR anuales.
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Trimestral: Si no superas los 6.000.000 EUR.
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Anual: Todas las empresas registradas deben presentar una declaración anual.
Las declaraciones deben presentarse antes del día 20 del mes siguiente al período fiscal correspondiente.
La declaración anual debe enviarse antes del 30 de enero del año siguiente.
🔎 Buscar Número de IVA en España
La Comisión Europea ofrece una herramienta llamada VIES, útil para validar números de IVA de empresas en la UE. Esto te ayuda a verificar si estás trabajando con una empresa legalmente registrada.
➡️ Visita el sitio web de la Comisión Europea y valida el número ingresándolo en la herramienta VIES.
Si aparece como correcto, es válido. Si no, puede deberse a:
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El número aún no está activado para transacciones intracomunitarias.
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El registro aún está en proceso.
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El número no existe.
¿Buscas tu propio número y te da error? Consulta con tu oficina tributaria local. A veces solo falta activarlo.
Registro de IVA en España
Register for VAT in Spain
Submit VAT Return in Spain
Presentación de IVA en España
🧾 Resumen
Si tus ventas a España superan los 10.000 EUR o almacenas productos en el país, necesitas un NIF español. Este puede ser gestionado por un representante local. Ocúpate de los trámites a tiempo para evitar retrasos.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cómo obtengo un NIF en España?
Necesitas un representante local que se encargue de la comunicación con la AEAT. Este presentará la solicitud ante la oficina correspondiente.
¿Cuándo necesito registrarme?
Cuando tus ventas a clientes en España superen los 10.000 EUR o almacenes productos en el país.
¿Cómo luce un número de IVA español?
El número se compone del código “ES” + 9 caracteres. Ejemplo: ESX1234567X.
¿Tienes más preguntas?
Hemos integrado toda la legislación relevante hasta 2024 en nuestro Chatbot de Inteligencia Artificial, que puede ayudarte en español o inglés.
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