Expandir tu negocio al extranjero permite a los minoristas acceder a nuevos mercados y aumentar significativamente sus ventas. Con una población cercana a los 50 millones, España es un mercado lucrativo con un fuerte poder adquisitivo. Si tus ventas a España superan temporalmente el umbral de entregas o si almacenas mercancías allí, debes registrarte para el IVA. Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el Número de IVA en España.
Brenda Varela
Last Updated on 3 octubre 2025Número de IVA español: formato y detalles
Formato del número de IVA español
El número de IVA español, conocido como “Número de Identificación Fiscal” (NIF), es esencial para el comercio europeo. Anteriormente se conocía como “Código de Identificación Fiscal”. El NIF consta de once caracteres: el código de país “ES”, seguido de una letra, siete dígitos y otra letra (formato: ESX1234567X) para empresas extranjeras. Las empresas nacionales reemplazan la primera letra después del código de país por un dígito (formato: ES12345678X).
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Nombre: Número de Identificación Fiscal
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Código de país: ES
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Formato: ES + 9 caracteres (el primero y el último pueden ser letras)
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Ejemplo: ESX1234567X
¿Cuándo debo registrarme para obtener un número de IVA en España?
Una vez que alcanzas el umbral anual de facturación para ventas a distancia, estás obligado a registrarte para el IVA. Desde julio de 2021, los anteriores umbrales específicos por país fueron reemplazados por un umbral unificado en toda la UE de 10.000 EUR. Las empresas que superan este umbral con ventas a otros países de la UE deben registrarse para el IVA en todos los países relevantes. Alternativamente, el sistema One-Stop-Shop (OSS) te permite gestionar todas las ventas a distancia en un único país de la UE.
Puedes encontrar más información en los apartados a continuación o programar una consulta con nuestros especialistas en IVA. Te explicaremos cuándo tu empresa necesita registrarse y cómo nuestro software de hellotax puede automatizar tu cumplimiento de IVA en toda la UE. ¡Contáctanos hoy!
Nota: A partir del 1 de julio de 2021, el umbral de entregas en toda la UE de 10.000 EUR reemplazó al anterior umbral de 35.000 EUR. Las empresas que alcancen este umbral deben registrarse para el IVA en cada país de la UE al que venden o utilizar el sistema OSS para simplificar las declaraciones del IVA en un solo país (el de registro en la UE o el que elijan).
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Tarifas del IVA en España
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Tarifa estándar del IVA: 21%
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Tarifas reducidas del IVA: 10% y 4%
Puedes leer este artículo para obtener información detallada sobre las tarifas del IVA en todos los Estados miembros de la UE.
Almacenamiento en España
Almacenar mercancías en España requiere el registro para el IVA. Los envíos a España por parte de comerciantes no españoles se consideran intracomunitarios y no están sujetos a impuestos, pero deben documentarse con facturas pro forma. Un número de IVA español es obligatorio para el almacenamiento intermedio.
Cómo obtener un número de IVA en España
Si alcanzas o superas el umbral de entregas o almacenas temporalmente mercancías en España, debes obtener un NIF de IVA español. Solicítalo con prontitud para evitar interrupciones en tu comercio. Para obtener un número de IVA, regístrate en tu oficina local de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Un representante local debe encargarse de la comunicación con las autoridades fiscales españolas, y la oficina de la AEAT responsable de tu registro dependerá de la ubicación de tu representante.
Si deseas automatizar tu IVA en España y que nosotros nos ocupemos de tus registros, declaraciones, correspondencia con las autoridades y mucho más, ¡reserva una consulta gratuita con nosotros!
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Documentos requeridos
Prepara estos documentos con antelación para agilizar el proceso de solicitud de tu número de IVA:
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Certificados de IVA de otros países de la UE (si están disponibles)
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Declaración que indique que tu empresa no tiene un establecimiento permanente en España
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Poder notarial para tu agente o representante local en España
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Estatutos sociales y acta fundacional
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Extracto del registro mercantil nacional
Si deseas obtener más información sobre la duración del proceso de registro, por favor lee este artículo.
¿Cuánto tarda en obtenerse un número de IVA español?
Una vez presentados tus documentos, generalmente se tarda entre 4 y 6 semanas en recibir tu número de IVA español, dependiendo de la rapidez con que la oficina local de la AEAT procese tu solicitud. Pueden producirse retrasos si se solicitan documentos adicionales o aclaraciones, por lo que es mejor preparar toda la documentación con cuidado desde el principio.
¿Con qué frecuencia y cuándo debo presentar las declaraciones del IVA en España?
La frecuencia con la que las empresas en España deben presentar las declaraciones del IVA depende del volumen anual de ventas. Sin embargo, en la práctica, la oficina fiscal local te informará por separado.
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Mensual: si en el año anterior has generado más de 6.000.000 EUR en ventas.
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Trimestral: si has generado menos de 6.000.000 EUR en el año anterior
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Anual: todas las empresas registradas para el IVA también deben presentar declaraciones anuales.
Si no tienes cifras del año anterior, por ejemplo porque tu empresa es nueva, debes estimar tus ventas. En cualquier caso, la oficina fiscal determinará cuándo y con qué frecuencia debes presentar tus declaraciones del IVA.
Las declaraciones del IVA deben presentarse antes del día 20 del mes siguiente al período contable. Las declaraciones anuales deben presentarse antes del 30 de enero del año siguiente.
🔎 Consulta tu número de IVA en España
La Comisión Europea ofrece una herramienta especialmente desarrollada llamada VIES, que puede utilizarse para comprobar los números de IVA de las empresas. Esto es especialmente útil si estás trabajando con una nueva empresa y deseas asegurarte de que está legalmente registrada y es confiable. Un número de IVA incorrecto de otras empresas también puede dar lugar a auditorías y problemas para tu negocio.
Para verificar el número, simplemente visita el sitio web de la Comisión Europea e introduce allí el número de IVA en la validación del número VIES. Si el número está presente y correcto, la herramienta lo mostrará. Sin embargo, si el número aparece como no presente o incorrecto, puede deberse a varios motivos:
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El número de IVA no se activó para transacciones dentro de la UE.
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El registro del número de IVA aún no se ha completado.
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El número de IVA no existe.
Si buscas tu propio número y recibes un mensaje de error, puedes consultar con tu oficina fiscal local para saber cuál es el problema. A veces simplemente no se ha activado todavía.
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Resumen
Si tus ventas a España superan el umbral de entregas de 10.000 EUR o si almacenas tus mercancías en España, necesitas un NIF de IVA español. Puedes obtenerlo con la ayuda de un representante local que lo solicitará por ti. Gestiona con tiempo tanto el representante como la solicitud, para que recibas tu número de IVA español sin demoras.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un número de IVA en España?
Para solicitar un número de IVA español, primero necesitas un representante local que se encargue de la comunicación con la oficina fiscal española en tu nombre. Este representante debe solicitar el registro en la oficina local de la AEAT responsable según su ubicación.
¿Cuándo debo registrarme para obtener un número de IVA en España?
Necesitas un número de IVA en España si tu facturación por ventas a ciudadanos españoles supera el umbral anual de 10.000 EUR o si almacenas temporalmente mercancías en España. Como necesitas el número de IVA tan pronto como alcances el umbral o comiences a almacenar, conviene planificar con antelación y solicitarlo pronto.
¿Cómo es el formato de un número de IVA en España?
El número de IVA en España consiste en el código de país (ES) seguido de 9 caracteres, por ejemplo: ESX1234567X.
¿Tienes más preguntas?
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