Case Study: Griechischer Unternehmer expandiert mit Amazon FBA Deutschland & hellotax

Die Herausforderung: Amazon FBA Deutschland VAT & EORI-Probleme

Nikos, Inhaber eines neu gegründeten griechischen Einzelunternehmens, plante ehrgeizig den Einstieg bei Amazon FBA in Deutschland. Doch schon beim Start stieß er auf mehrere Hürden:

• 📌 Pflicht zur deutschen VAT-Registrierung, da Lagerung in Amazons deutschen Fulfillment-Centern → Amazon FBA VAT Verpflichtungen
• ❓ Unklarheit über die Anwendung des OSS (One Stop Shop) für grenzüberschreitende Verkäufe
• 🚢 EORI-Nummer für den Import aus China erforderlich – die alte deutsche EORI war durch die neue Rechtsform nicht mehr gültig
• 🧾 Sorgen um Rechnungsstellung, VAT-Meldungen & Abstimmung mit seinem griechischen Steuerberater

👉 Ergebnis: Die steuerliche Komplexität drohte den Verkaufsstart auszubremsen.

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Die Lösung mit hellotax

Nikos wandte sich an hellotax, den Spezialisten für VAT-Compliance im E-Commerce. Schritt für Schritt wurden die Hürden gelöst:

1. Deutsche VAT-Registrierung

• hellotax begleitete den gesamten Prozess inkl. Dokumentenvorbereitung & Übersetzung
• Ein deutscher Account Manager übernahm die Kommunikation mit dem Finanzamt

2. Laufende VAT-Meldungen & OSS

• Amazon-Konto wurde direkt mit der hellotax-Software verbunden
• Verkäufe, Retouren & Gutschriften wurden automatisch importiert
• Automatisierte Erstellung von deutschen VAT-Meldungen & OSS-Reports

3. Neue EORI-Nummer

• Beratung zum Antrag einer neuen griechischen EORI, gültig in der gesamten EU
• Import aus China ohne Verzögerungen möglich

4. Datenintegration & Transparenz

• Upload von Zusatzkosten (z. B. Import-VAT, PPC-Kosten, Lagergebühren)
• Alle Eingangs- & Ausgangsumsätze korrekt berücksichtigt
• Der griechische Steuerberater erhielt Musterberichte für saubere Buchhaltung

5. Rechnungsstellung

• Beratung zu Amazon-Invoicing & Alternativen wie Easybill
• Flexibilität bei Korrekturen & Layout-Anpassungen, während hellotax die VAT-Compliance sicherstellte

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Das Ergebnis: Erfolgreiche Expansion & volle Compliance

Mit hellotax konnte Nikos seine Amazon-Expansion reibungslos starten und gleichzeitig steuerliche Sicherheit gewinnen:

✅ Compliance gesichert: Deutsche VAT-ID & gültige EORI innerhalb der erwarteten Frist
✅ Ruhe & Sicherheit: Monatliche VAT- & OSS-Meldungen automatisch erstellt und fristgerecht eingereicht
✅ Transparenz: Klare Reports, Zahlungsanweisungen & Einblick für seinen Steuerberater
✅ Wachstumsfokus: Mehr Zeit für den Vertrieb, weniger Stress mit Steuern

👉 Ergebnis: Mit gesicherter Amazon FBA Deutschland VAT-Compliance konnte Nikos seine Verkäufe skalieren – ohne Angst vor Strafen.

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Key Takeaways für Online-Seller

Für Verkäufer, die in Deutschland oder anderen EU-Ländern starten wollen, gilt:

• 📍 VAT-Registrierung ist Pflicht, sobald Waren im Ausland gelagert werden
• 🔄 OSS vereinfacht EU-weite Meldungen, ersetzt aber nicht die lokale Registrierung
• 🚢 EORI-Nummer ist essenziell für Importe außerhalb der EU
• ✅ hellotax als Partner spart Zeit, vermeidet Fehler & ermöglicht fokussiertes Wachstum

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Fazit: Wachstum ohne Steuerkopfschmerzen

Die Geschichte von Nikos zeigt, wie komplex VAT- und Zollthemen für Amazon-Seller sein können – und wie sie mit hellotax zu einem automatisierten, einfachen Prozess werden.

Mit dem richtigen Partner werden VAT-Registrierungen, OSS-Meldungen und EORI-Anträge transparent und skalierbar – während sich Unternehmer auf ihre Verkäufe konzentrieren können.

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