Die Wahl des richtigen Umsatzsteuer-Compliance-Anbieters in der EU hängt von weit mehr als nur dem niedrigsten monatlichen Preis ab. Entscheidend ist unter anderem, in welchen Ländern Sie Waren lagern, wie viele Umsatzsteuerregistrierungen Sie benötigen, über welche Marktplätze oder Onlineshops Sie verkaufen und ob Sie lokale Umsatzsteuererklärungen, OSS-Meldungen, Fiskalvertretung oder umfassendere internationale Steuerlösungen benötigen.
Brenda Varela
Last Updated on 10 August 2026Ein Amazon-Händler, der Waren in Deutschland und Polen lagert, benötigt beispielsweise eine andere Umsatzsteuerlösung als ein Shopify-Unternehmen, das sämtliche Bestellungen aus einem einzigen EU-Lager versendet. Ein internationales Unternehmen, das gleichzeitig europäische Umsatzsteuer, US Sales Tax und E-Invoicing über ein ERP-System verwalten möchte, hat wiederum ganz andere Anforderungen.
In diesem Vergleich der EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter 2026 betrachten wir hellotax, Avalara, Taxually, SimplyVAT, Marosa, Amavat, Lovat, Sovos und Paddle.
Außerdem erklären wir, warum Taxdoo nach der Einstellung seines VAT-Compliance-Services Ende April 2026 nicht mehr als direkter Anbieter für vollständig betreute EU-Umsatzsteuer-Compliance betrachtet werden kann.
Sie wissen nicht, in welchen Ländern Sie sich für die Umsatzsteuer registrieren müssen? Lassen Sie Ihre Lagerstandorte, Vertriebskanäle und aktuelle Umsatzsteuerstruktur von unseren Experten überprüfen, bevor Sie Angebote verschiedener Anbieter vergleichen.
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EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter im direkten Vergleich
Die folgenden Preis- und Leistungsangaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter mit Stand Juli 2026.
Wenn „Preis auf Anfrage“ angegeben ist, konnte kein standardisierter öffentlicher Preis für eine vollständig betreute VAT-Compliance-Lösung bestätigt werden.
| Anbieter | Geeignet für | Öffentliche Preisangabe | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|
| hellotax | Kleine und mittelständische Amazon-, Shopify-, eBay- und Marketplace-Händler | Ab 49 € pro Monat und Land im New-Seller-Tarif; 119 € pro Monat und Land im Established-Seller-Tarif | EU- und UK-USt.-Registrierungen, Meldungen, OSS, Software und E-Commerce-Integrationen |
| Taxdoo | E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf deutsche Buchhaltung und automatisierte Steuerdaten | Managed VAT Compliance seit Ende April 2026 eingestellt | E-Commerce-Buchhaltung, Transaktionsverarbeitung, DATEV und Accounting-Automatisierung |
| Marosa | Mittelständische und größere E-Commerce-Unternehmen | Veröffentlichte Pakete von ca. 350 € bis 1.700 € pro Monat | USt.-Registrierungen, Umsatzsteuererklärungen, E-Invoicing, Real-Time Reporting und internationale Compliance |
| Taxually | E-Commerce-Unternehmen und internationale Firmen mit Bedarf an einer modularen Steuerplattform | Preis auf Anfrage | VAT, Sales Tax und EPR über eine zentrale Plattform |
| SimplyVAT | Kleine und mittelständische Online- und Marketplace-Händler | Preis auf Anfrage | Europäische USt.-Registrierungen, Meldungen, OSS, IOSS-bezogene Services, EORI und Zoll |
| Amavat | Marketplace-Händler in mehreren europäischen Ländern | Preis auf Anfrage | USt.-Registrierungen, Meldungen, OSS, EORI und EPR |
| Lovat | Unternehmen, die europäische VAT und US Sales Tax über ein System abbilden möchten | Aktuelle Managed-Compliance-Preise sollten direkt angefragt werden | VAT-Berechnung, Reporting, Sales Tax und E-Commerce-Integrationen |
| Avalara | Größere internationale Unternehmen mit verschiedenen Steuerarten | Preis auf Anfrage | Tax Determination, VAT Reporting, Sales Tax, E-Invoicing und Enterprise-Integrationen |
| Sovos | Unternehmen mit komplexen internationalen Reporting- und E-Invoicing-Anforderungen | Preis auf Anfrage | VAT Compliance, OSS, IOSS, E-Invoicing und Regulatory Reporting |
| Paddle | SaaS- und Digitalunternehmen, die ein Merchant-of-Record-Modell nutzen möchten | 5 % plus 0,50 US-Dollar pro Checkout-Transaktion; individuelle Preise für größere Unternehmen | Merchant of Record, Payments, Billing sowie Steuerberechnung und -abführung |
Diese Tabelle sollte als Ausgangspunkt und nicht als abschließender Preisvergleich betrachtet werden.
Ein Tarif für 49 € ist nicht automatisch mit einem Managed Service vergleichbar, der mehrere Umsatzsteuerregistrierungen, die Erstellung und Einreichung von Meldungen, Kommunikation mit Finanzbehörden und gegebenenfalls Fiskalvertretung umfasst.
Warum Taxdoo nicht mehr als VAT-Compliance-Anbieter verglichen wird
Taxdoo gehörte lange zu den bekannteren europäischen Anbietern für E-Commerce- und Umsatzsteuer-Compliance.
Das Unternehmen gab jedoch 2026 bekannt, seinen betreuten VAT-Compliance-Service zum Ende April 2026 einzustellen.
Der aktuelle Schwerpunkt von Taxdoo liegt stattdessen auf KI-gestützter E-Commerce-Buchhaltung, DATEV-kompatiblen Accounting-Prozessen, Marketplace-Integrationen und der Verarbeitung von Transaktionsdaten.
Die veröffentlichten monatlichen Tarife von 49 €, 149 € und 399 € beziehen sich daher auf Buchhaltungsleistungen und sollten nicht direkt mit den Preisen für betreute ausländische Umsatzsteuerregistrierungen und Umsatzsteuererklärungen verglichen werden.
Taxdoo empfahl von der Umstellung betroffenen VAT-Compliance-Kunden Marosa als möglichen neuen Anbieter.
Unternehmen, die von Taxdoo zu einem anderen Anbieter wechseln, sollten dennoch verschiedene Alternativen vergleichen. Besonders wichtig sind dabei:
- unterstützte Länder
- bestehende Umsatzsteuerregistrierungen
- Häufigkeit der Umsatzsteuererklärungen
- Fiskalvertretung
- OSS
- historische Korrekturen
- Kommunikation mit Finanzbehörden
- Übertragung vorhandener Steuerdaten und Zugänge
Unternehmen, die vom Ende des Taxdoo VAT-Compliance-Angebots betroffen sind, sollten vor dem Wechsel außerdem prüfen lassen, ob offene Umsatzsteuererklärungen, Steuerbriefe oder andere Verpflichtungen bestehen.
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Wie viel kostet hellotax 2026?
hellotax veröffentlicht derzeit folgende monatliche Tarife:
- New Seller: 49 € pro Monat und Land
- Established Seller: 119 € pro Monat und Land
- OSS für physische und digitale Waren: 89 € pro Monat
Der New-Seller-Tarif ist auf insgesamt 500 Transaktionen pro Jahr für das Unternehmen begrenzt und derzeit nur für ausgewählte Länder verfügbar.
Enthalten sind unter anderem eine Integration und Support per E-Mail.
Der Established-Seller-Tarif umfasst dagegen unbegrenzte Transaktionen, mehrere Plattformintegrationen, einen persönlichen Account Manager sowie Support per E-Mail und Telefon.
Bei monatlicher Zahlung wird die Umsatzsteuerregistrierung beziehungsweise die Übernahme einer bestehenden Umsatzsteuerregistrierung mit einmalig 300 € pro Land berechnet.
Bei jährlicher Zahlung kann die Registrierung oder Übernahme – abhängig vom jeweiligen Tarif und den geltenden Bedingungen – kostenfrei enthalten sein.
Die OSS-Registrierung kostet für Kunden mit monatlicher Zahlung einmalig 149 €.
Diese Unterschiede sind beim Preisvergleich wichtig.
Der niedrigste Einstiegspreis eignet sich nicht automatisch für jedes Unternehmen. Vor Vertragsabschluss sollten insbesondere Länderabdeckung, Transaktionslimits, Meldepflichten und zusätzliche Services geprüft werden.
Was sollte im Preis eines EU-Umsatzsteuer-Anbieters enthalten sein?
Zwei Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter können auf den ersten Blick ähnliche Einstiegspreise anbieten und trotzdem völlig unterschiedliche Leistungen enthalten.
Bevor Sie Angebote vergleichen, sollten Sie daher von jedem Anbieter eine schriftliche Aufstellung der enthaltenen Services verlangen.
Umsatzsteuerregistrierung und Übernahme bestehender USt.-Nummern
Prüfen Sie, ob folgende Leistungen enthalten sind:
- neue Umsatzsteuerregistrierung
- Übernahme einer bestehenden Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
- Übersetzungen
- Kommunikation mit der Finanzbehörde
- Registrierung bei lokalen Steuerportalen
- Abmeldung bei Einstellung der Geschäftstätigkeit
Eine beworbene kostenlose Registrierung kann beispielsweise nur bei einem Jahresvertrag gelten.
Auch Behördengebühren, Übersetzungen, notarielle Beglaubigungen oder eine erforderliche Fiskalvertretung können zusätzliche Kosten verursachen.
Für Unternehmen außerhalb der EU ist es besonders wichtig zu verstehen, wann eine Umsatzsteuerregistrierung in der EU für Nicht-EU-Unternehmen erforderlich wird.
Typische Auslöser können Warenlagerung, lokale Verkäufe oder bestimmte Importstrukturen sein.
Umsatzsteuererklärungen und zusätzliche Meldungen
Prüfen Sie genau, welche Meldungen im jeweiligen Paket enthalten sind.
Je nach Land und Art der Transaktionen kann ein E-Commerce-Unternehmen unter anderem folgende Verpflichtungen haben:
- regelmäßige Umsatzsteuererklärungen
- jährliche Umsatzsteuererklärungen
- Zusammenfassende Meldungen
- Intrastat-Meldungen
- lokale Transaktionsmeldungen
- OSS-Meldungen
- Korrekturen vergangener Meldezeiträume
Ein Angebot, das lediglich als „VAT Filing“ oder „Umsatzsteuererklärung“ bezeichnet wird, enthält nicht zwangsläufig sämtliche dieser Verpflichtungen.
Fiskalvertretung
Unternehmen außerhalb der EU können in bestimmten Ländern verpflichtet sein, einen Fiskalvertreter zu bestellen.
Da der Fiskalvertreter je nach Land erhebliche rechtliche und finanzielle Verantwortung übernehmen kann, verlangen Anbieter hierfür häufig zusätzliche Gebühren.
Teilweise können außerdem erforderlich sein:
- Kautionen
- Bankgarantien
- zusätzliche Sicherheitsleistungen
- weitergehende Dokumentenprüfungen
Die Anforderungen an die Fiskalvertretung unterscheiden sich zwischen den einzelnen europäischen Ländern.
Sie sollte deshalb für jedes Land individuell geprüft und nicht automatisch als Bestandteil eines Standardtarifs betrachtet werden.
Transaktionen, Marktplätze und Integrationen
Ein weiteres wichtiges Kriterium beim Vergleich von VAT-Compliance-Anbietern sind mögliche Beschränkungen.
Manche Tarife begrenzen beispielsweise:
- jährliche Transaktionen
- monatliche Bestellungen
- Anzahl der Marketplace-Accounts
- Webshop-Verbindungen
- juristische Einheiten
- Umsatzsteuerregistrierungen
- historische Datenzeiträume
Ein Amazon-Händler, der mehrere Seller-Central-Regionen und zusätzlich einen Shopify-Shop betreibt, sollte deshalb sicherstellen, dass alle Vertriebskanäle und Warenbewegungen berücksichtigt werden.
Kommunikation mit Finanzbehörden
Ein guter Umsatzsteuer-Compliance-Service sollte klar definieren, wie mit Schreiben von Finanzbehörden umgegangen wird.
Fragen Sie den Anbieter, ob er:
- Steuerbriefe übersetzt und erklärt
- auf Standardanfragen der Finanzbehörden antwortet
- Mahnungen oder Erinnerungen bearbeitet
- bei Prüfungen unterstützt
- fehlerhafte Umsatzsteuererklärungen korrigiert
Die reguläre Kommunikation mit Finanzbehörden kann Bestandteil eines Pakets sein.
Komplexe Steuerprüfungen, freiwillige Offenlegungen oder umfangreiche historische Korrekturen werden dagegen häufig separat berechnet.
Welcher EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter ist der beste?
Es gibt keinen einzelnen Anbieter, der für jedes E-Commerce-Unternehmen automatisch die beste Wahl ist.
Welche Lösung am besten geeignet ist, hängt von Ihrem Geschäftsmodell, Ihren Vertriebskanälen, Lagerstandorten und steuerlichen Verpflichtungen ab.
hellotax: spezialisiert auf europäische E-Commerce-Umsatzsteuer
hellotax konzentriert sich auf Amazon-, Shopify-, eBay-, WooCommerce- und andere E-Commerce-Unternehmen, die europaweit verkaufen.
Der Service kombiniert ein VAT-Software-Dashboard mit der Unterstützung lokaler Steuerexperten.
Transaktionsdaten von unterstützten Marktplätzen und Shops können importiert werden, um lokale Umsatzsteuer- und OSS-Meldungen vorzubereiten.
hellotax ist insbesondere für Unternehmen interessant, die folgende Leistungen benötigen:
- Umsatzsteuerregistrierungen in mehreren europäischen Ländern
- laufende lokale Umsatzsteuererklärungen
- OSS-Registrierung und OSS-Meldungen
- Import von Amazon- und Webshop-Transaktionen
- Übersicht über Fristen und Steuerbriefe
- Unterstützung beim Wechsel des Umsatzsteuer-Anbieters
Die öffentlich verfügbaren Einstiegspreise erleichtern die erste Budgetplanung im Vergleich zu Anbietern, die ausschließlich individuelle Angebote erstellen.
Unternehmen sollten dennoch prüfen, ob die benötigten Länder verfügbar sind, welche Meldehäufigkeit gilt und ob beispielsweise eine Fiskalvertretung erforderlich ist.
Bei IOSS kann hellotax die bestehende Struktur, Importprozesse und allgemeine VAT-Readiness prüfen.
hellotax bietet derzeit jedoch keine eigenständige IOSS-Registrierung an und tritt nicht als IOSS-Intermediär auf.
Taxdoo: Fokus auf E-Commerce-Buchhaltung
Taxdoo ist für Neukunden kein direkter Anbieter vollständig betreuter europäischer VAT-Compliance-Services mehr.
Seit der Einstellung des VAT-Compliance-Geschäfts Ende April 2026 konzentriert sich das Unternehmen auf KI-gestützte Finanzbuchhaltung für E-Commerce-Unternehmen.
Die aktuellen Pakete starten bei 49 €, 149 € und 399 € monatlich.
Dabei handelt es sich allerdings um E-Commerce-Buchhaltungspakete und nicht um direkt vergleichbare Preise für ausländische Umsatzsteuerregistrierungen und lokale Umsatzsteuererklärungen.
Die Leistungen umfassen unter anderem:
- GoBD-konforme Buchhaltung
- DATEV-Workflows
- Marketplace-Integrationen
- Zahlungsanbieter-Integrationen
- Verarbeitung von E-Commerce-Transaktionen
Je nach Paket können auch Daten für OSS-Meldungen und Zusammenfassende Meldungen vorbereitet werden.
Die Aufbereitung der Steuerdaten ist jedoch nicht dasselbe wie die vollständige Betreuung von Umsatzsteuerregistrierungen und die Einreichung von Meldungen in mehreren Ländern.
Für deutsche E-Commerce-Unternehmen, die automatisierte Buchhaltung und DATEV-kompatible Prozesse benötigen, kann Taxdoo weiterhin interessant sein.
Marosa: internationale Umsatzsteuer-Compliance und E-Invoicing
Marosa bietet unter anderem:
- Umsatzsteuerregistrierungen
- Managed VAT Compliance
- VAT-Software
- Real-Time Reporting
- E-Invoicing
Die veröffentlichten E-Commerce-Pakete decken je nach Tarif bis zu 12, 25 oder 50 Meldungen pro Jahr ab.
Die veröffentlichten monatlichen Preise reichen abhängig vom Tarif und der Zahlungsweise von ungefähr 350 € bis 1.700 €.
Einige Pakete umfassen mehrere Umsatzsteuerregistrierungen, Transaktionsvolumen, Unterstützung durch Steuerexperten und zusätzliche Meldungen.
Da es sich um gebündelte Multi-Country-Pakete handelt, sollten diese Preise nicht direkt mit einem einzelnen monatlichen Ländertarif verglichen werden.
Marosa kann insbesondere für Unternehmen interessant sein, die bereits mehrere Umsatzsteuerregistrierungen besitzen und VAT Compliance mit E-Invoicing sowie weiteren Reporting-Anforderungen verbinden möchten.
Taxually: modulare VAT-, Sales-Tax- und EPR-Plattform
Taxually positioniert seine Plattform als zentrale Lösung für:
- VAT Compliance
- US Sales Tax
- EPR Compliance
Die Services verbinden Automatisierung mit Unterstützung durch Steuerexperten und Integrationen für E-Commerce-Systeme wie Shopify und WooCommerce.
Ein standardisierter Preis für vollständig betreute VAT Compliance ist nicht eindeutig öffentlich verfügbar.
Unternehmen sollten deshalb ein individuelles Angebot anfordern und dabei insbesondere folgende Punkte berücksichtigen:
- Registrierungsländer
- Meldehäufigkeiten
- Fiskalvertretung
- OSS- oder IOSS-Anforderungen
- Vertriebskanäle
- Transaktionsvolumen
- EPR-Services
Taxually kann insbesondere für wachsende Unternehmen interessant sein, die mehrere Bereiche der indirekten Besteuerung und Umwelt-Compliance über einen Anbieter verwalten möchten.
SimplyVAT: spezialisierte Unterstützung für Onlinehändler
SimplyVAT konzentriert sich auf Umsatzsteuer-Compliance für Onlinehändler, darunter Amazon- und eBay-Verkäufer.
Das Angebot umfasst unter anderem:
- europäische Umsatzsteuerregistrierungen
- Umsatzsteuererklärungen
- OSS
- IOSS-bezogene Leistungen
- EORI
- Unterstützung bei Zollthemen
Standardpreise für eine vollständig betreute VAT-Compliance-Lösung werden nicht öffentlich ausgewiesen.
Onlinehändler sollten deshalb ein individuelles Angebot einholen.
Das Angebot sollte genau festhalten, welche Länder, Meldungen und Transaktionsvolumen enthalten sind und ob Fiskalvertretung, Registrierungen oder zusätzliche Meldungen separat berechnet werden.
Amavat: europäische VAT- und Marketplace-Compliance
Amavat bietet europäische Umsatzsteuerregistrierungen und Umsatzsteuererklärungen sowie Leistungen rund um:
- OSS
- EORI
- EPR
Das Angebot richtet sich stark an Amazon-FBA- und Multi-Country-Marketplace-Händler.
Öffentlich verfügbare Standardpreise konnten nicht eindeutig bestätigt werden.
Unternehmen sollten daher ein individuelles Angebot anfordern und insbesondere prüfen:
- unterstützte europäische Länder
- enthaltene Meldungen
- Marketplace-Datenintegration
- EPR-Abdeckung
- Fiskalvertretung
- historische Korrekturen
- Kommunikation mit Finanzbehörden
Amavat kann unter anderem für Unternehmen interessant sein, die auf Amazon, Allegro, eMAG oder anderen zentral- und osteuropäischen Marktplätzen verkaufen.
Lovat: VAT und US Sales Tax
Lovat kombiniert europäische VAT-Technologie mit Funktionen für US Sales Tax und E-Commerce-Integrationen.
Dieser länderübergreifende Ansatz kann für Unternehmen sinnvoll sein, die sowohl in Europa als auch in den Vereinigten Staaten verkaufen.
Interessenten sollten jedoch genau unterscheiden, ob ein Tarif lediglich Zugang zu Software bietet oder tatsächlich eine vollständig betreute Umsatzsteuerregistrierung und Einreichung der Meldungen beinhaltet.
Da kein eindeutig vergleichbarer aktueller Preis für eine vollständig betreute EU-VAT-Lösung bestätigt werden konnte, sollten Unternehmen ein individuelles Angebot auf Grundlage ihrer Länder, Transaktionsvolumen und des gewünschten Supportumfangs anfordern.
Avalara: umfassende Steuertechnologie für internationale Unternehmen
Avalara bietet Lösungen für:
- Tax Determination
- VAT Compliance
- US Sales Tax
- E-Invoicing
- Enterprise-Integrationen
Das europäische VAT-Angebot umfasst Registrierungen, Compliance-Informationen und Reporting-Support.
Standardisierte Preise für vollständig betreute internationale VAT Compliance werden jedoch nicht öffentlich ausgewiesen.
Avalara kann besonders für Unternehmen geeignet sein, die:
- in vielen Steuerjurisdiktionen tätig sind
- VAT und US Sales Tax gleichzeitig verwalten
- Steuerberechnung direkt beim Checkout benötigen
- ein ERP oder komplexe Finanzinfrastruktur einsetzen
- E-Invoicing oder globale Steuertechnologie benötigen
Für kleinere Unternehmen ist Avalara nicht grundsätzlich ungeeignet. Ein Händler mit nur einer oder zwei relativ einfachen europäischen Umsatzsteuerregistrierungen benötigt jedoch möglicherweise nicht den gesamten Funktionsumfang einer Enterprise-Plattform.
Sovos: komplexe Compliance, OSS, IOSS und E-Invoicing
Sovos bietet Managed Compliance und Steuertechnologie für VAT, E-Invoicing und regulatorische Berichterstattung.
Die E-Commerce-Lösungen umfassen unter anderem:
- Union OSS
- Non-Union OSS
- IOSS
- Registrierung für vereinfachte EU-Verfahren
- Erstellung und Einreichung von Meldungen
- IOSS-Intermediärservices für bestimmte Nicht-EU-Unternehmen
Sovos kann insbesondere interessant sein für:
- größere internationale E-Commerce-Unternehmen
- Marktplätze
- Unternehmen, die einen IOSS-Intermediär benötigen
- Unternehmen, die verschiedene E-Invoicing-Vorgaben erfüllen müssen
- Unternehmensgruppen mit komplexen regulatorischen Reporting-Pflichten
Die Preise werden individuell angeboten und sollten anhand der konkret enthaltenen Länder und Leistungen verglichen werden.
Paddle: Merchant of Record statt klassischer VAT-Anbieter
Paddle unterscheidet sich grundlegend von den meisten anderen Unternehmen in diesem Vergleich.
Als Merchant of Record wird Paddle bei geeigneten Software- und Digitalprodukttransaktionen zum vertraglichen Verkäufer.
Das Unternehmen übernimmt unter anderem:
- Checkout
- Zahlungsabwicklung
- Abrechnung
- Erhebung von Umsatz- beziehungsweise Verbrauchsteuern
- Abführung der entsprechenden Steuern
Der öffentlich ausgewiesene Standardpreis beträgt 5 % plus 0,50 US-Dollar pro Checkout-Transaktion.
Für größere Unternehmen stehen individuelle Preismodelle zur Verfügung.
Paddle kann für SaaS-, App- und Digitalproduktunternehmen sinnvoll sein, die große Teile der Zahlungs- und Steuerabwicklung auslagern möchten.
Für Unternehmen, die physische Waren über Amazon FBA, Lagerhäuser oder 3PL-Dienstleister lagern und verkaufen, ersetzt ein Merchant-of-Record-Modell jedoch in der Regel nicht die dadurch entstehenden lokalen Umsatzsteuerregistrierungen und Umsatzsteuererklärungen.
Amazon-FBA-Beispiel: Warum die Länderabdeckung entscheidend ist
Nehmen wir an, ein US-amerikanischer Amazon-Händler nutzt Pan-European FBA und Amazon lagert seine Waren in:
- Deutschland
- Frankreich
- Polen
- Tschechien
Der Händler kann in jedem dieser Lagerländer lokale Umsatzsteuerregistrierungen und Umsatzsteuererklärungen benötigen.
Inländische Verkäufe aus diesen Lagern werden grundsätzlich über die entsprechenden lokalen Umsatzsteuererklärungen abgebildet.
Auch Warenbewegungen zwischen verschiedenen EU-Ländern müssen korrekt erfasst werden.
Geeignete grenzüberschreitende B2C-Verkäufe aus einem EU-Land an Verbraucher in einem anderen EU-Land können über den Union OSS gemeldet werden.
OSS ersetzt jedoch nicht automatisch lokale Umsatzsteuerregistrierungen, die aufgrund der Warenlagerung in mehreren Ländern erforderlich sind.
Der Umsatzsteuer-Anbieter muss deshalb mehr als nur eine OSS-Meldung bearbeiten können.
Er sollte unter anderem korrekt mit folgenden Transaktionsarten umgehen können:
- inländische Verkäufe
- grenzüberschreitende B2C-Verkäufe
- Warenumlagerungen
- Retouren
- lokale Meldungen
Shopify-Beispiel: Ein Lager und grenzüberschreitende Verkäufe
Betrachten wir einen in der EU ansässigen Shopify-Händler, der sämtliche Bestellungen aus einem Lager in Deutschland versendet.
Erfüllt das Unternehmen die Voraussetzungen für die EU-weite Umsatzschwelle von 10.000 €, kann es unter bestimmten Bedingungen zunächst deutsche Umsatzsteuer auf geeignete grenzüberschreitende B2C-Verkäufe anwenden.
Nach Überschreiten der Schwelle gilt grundsätzlich die Umsatzsteuer des Landes des Kunden.
Geeignete Verkäufe können anschließend in der Regel über den Union OSS gemeldet werden.
Diese 10.000-€-Schwelle sollte jedoch nicht automatisch auf US-Unternehmen oder andere Nicht-EU-Unternehmen übertragen werden.
Sie gilt grundsätzlich für Anbieter, die nur in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sind und die weiteren Voraussetzungen erfüllen.
Lagert derselbe Shopify-Händler später zusätzlich Waren in Frankreich, muss er grundsätzlich eine französische Umsatzsteuerregistrierung und lokale Meldepflichten prüfen – unabhängig davon, ob er bereits OSS in Deutschland nutzt.
12 Fragen, die Sie jedem Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter stellen sollten
Bevor Sie einen Vertrag abschließen, sollten Sie allen Anbietern dieselben Fragen stellen:
- In welchen Ländern benötige ich aktuell eine Umsatzsteuerregistrierung?
- Deckt Ihr Angebot jedes Land ab, in dem meine Waren gelagert werden?
- Sind Registrierungs- und Übernahmegebühren enthalten?
- Welche regelmäßigen und jährlichen Umsatzsteuererklärungen sind enthalten?
- Ist OSS enthalten und welche Transaktionen werden darüber gemeldet?
- Benötige ich eine Fiskalvertretung oder finanzielle Garantie?
- Sind Intrastat und Zusammenfassende Meldungen enthalten?
- Wie viele Transaktionen und Integrationen deckt das Paket ab?
- Wer antwortet, wenn eine Finanzbehörde ein Schreiben sendet?
- Was kostet die Korrektur historischer Umsatzsteuererklärungen?
- Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
- Welche Unterstützung erhalte ich beim Wechsel von einem anderen Anbieter?
Ein sinnvoller Vergleich ist nur möglich, wenn die Antworten auf diese Fragen schriftlich vorliegen.
Wer lediglich den beworbenen monatlichen Grundpreis vergleicht, riskiert, wichtige Compliance-Leistungen nicht im Vertrag abzudecken.
Sie wissen nicht, welche Leistungen Ihr Unternehmen benötigt?
Sprechen Sie mit einem Umsatzsteuer-Experten und lassen Sie Ihre Lagerländer, Marktplätze, OSS-Situation und bestehenden Umsatzsteuerregistrierungen überprüfen.
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Häufige Fehler beim Vergleich von EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbietern
Fehler 1: Davon ausgehen, dass OSS alle Umsatzsteuerregistrierungen ersetzt
Union OSS vereinfacht die Meldung geeigneter grenzüberschreitender B2C-Verkäufe innerhalb der EU.
OSS ersetzt jedoch grundsätzlich keine Umsatzsteuerregistrierungen, die beispielsweise aufgrund folgender Aktivitäten entstehen:
- lokale Warenlagerung
- inländische Verkäufe
- Importe
- Warenumlagerungen
Auch gewöhnliche B2B-Verkäufe werden nicht einfach über OSS abgewickelt.
Fehler 2: Buchhaltungssoftware mit Managed VAT Compliance vergleichen
Eine Buchhaltungsplattform, eine Tax-Calculation-Engine und ein vollständig betreuter VAT-Compliance-Service erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Prüfen Sie deshalb, ob ein Anbieter lediglich Steuerberichte erzeugt oder ob lokale Steuerexperten die Daten kontrollieren, Meldungen erstellen, einreichen und den Compliance-Prozess aktiv betreuen.
Fehler 3: Kosten der Fiskalvertretung ignorieren
Der Standardpreis für Umsatzsteuererklärungen enthält möglicherweise keine Fiskalvertretung.
Zusätzliche Kosten können unter anderem für:
- Fiskalvertretung
- Garantien
- Kautionen
- erweiterte Due-Diligence-Prüfungen
entstehen.
Dies ist insbesondere für Nicht-EU-Händler relevant, die gleichzeitig in mehrere europäische Märkte expandieren.
Fehler 4: Einen Anbieter ausschließlich für Amazon auswählen
Ihr Umsatzsteuer-Anbieter sollte Daten aus allen relevanten Vertriebskanälen verarbeiten können.
Amazon-Daten allein enthalten möglicherweise nicht:
- Shopify-Bestellungen
- eBay-Verkäufe
- Warenbewegungen bei 3PL-Dienstleistern
- manuelle Rechnungen
- Importe außerhalb eines Marktplatzes
Wer mehrere Vertriebskanäle nutzt, sollte sicherstellen, dass sämtliche Transaktionen in der VAT-Compliance-Struktur berücksichtigt werden.
Fehler 5: Davon ausgehen, dass der Marktplatz sämtliche Umsatzsteuerpflichten übernimmt
Die sogenannten Deemed-Supplier-Regeln für Marktplätze gelten nur für bestimmte Transaktionen.
Onlinehändler können weiterhin eigene Verpflichtungen haben, beispielsweise in Zusammenhang mit:
- Importen
- Warenlagerung
- Warenbewegungen
- eigenen Webshops
- B2B-Verkäufen
- Transaktionen außerhalb der Deemed-Supplier-Regeln
Fehler 6: Die Kosten eines Anbieterwechsels unterschätzen
Prüfen Sie bereits vor Vertragsabschluss, wie ein möglicher späterer Wechsel ablaufen würde.
Wichtige Fragen sind:
- Wie werden vorhandene Daten übertragen?
- Was passiert mit Steuerbriefen?
- Wer besitzt Zugang zu lokalen Steuerportalen?
- Werden historische Meldungen übertragen?
- Welche Kosten entstehen bei Vertragsende?
Ein günstiger Einstiegspreis kann weniger attraktiv werden, wenn der spätere Anbieterwechsel kompliziert oder teuer ist.
Welcher Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter ist am günstigsten?
Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht, da die Anbieter ihre Leistungen unterschiedlich bündeln.
Unter den öffentlich ausgewiesenen Einstiegspreisen, die für diesen Vergleich untersucht wurden, startet hellotax für geeignete New-Seller-Konstellationen bei 49 € pro Monat und Land.
Taxdoo veröffentlicht ebenfalls einen Einstiegspreis von 49 € pro Monat. Das Unternehmen hat seinen Managed-VAT-Compliance-Service jedoch Ende April 2026 eingestellt.
Die aktuellen Taxdoo-Pakete beziehen sich primär auf E-Commerce-Buchhaltung und sollten deshalb nicht als direkter Preisvergleich für betreute EU-Umsatzsteuerregistrierungen und Umsatzsteuererklärungen verwendet werden.
Marosa veröffentlicht höhere monatliche Preise, bündelt dafür jedoch mehrere Registrierungen und Meldungen in seinen Paketen.
Paddle wiederum berechnet seine Leistungen pro Transaktion, da das Unternehmen ein Merchant-of-Record-Modell anbietet und keinen klassischen Umsatzsteuer-Filing-Service.
Um die tatsächlich günstigste Lösung zu bestimmen, müssen deshalb zunächst folgende Faktoren geklärt werden:
- Lagerstandorte
- benötigte Umsatzsteuerregistrierungen
- Häufigkeit der Meldungen
- Transaktionsvolumen
- Vertriebskanäle
- OSS-Anforderungen
- Fiskalvertretung
- zusätzliche Meldungen
- historische Compliance-Probleme
Häufig gestellte Fragen zu EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbietern
Was sind EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter?
EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter unterstützen Unternehmen dabei, ihre Umsatzsteuerpflichten in europäischen Ländern zu ermitteln und zu erfüllen.
Zu den Leistungen können Umsatzsteuerregistrierungen, Umsatzsteuererklärungen, Software, Marketplace-Integrationen, OSS-Meldungen, Fiskalvertretung, Kommunikation mit Finanzbehörden und weitere steuerliche Meldungen gehören.
Welcher EU-Umsatzsteuer-Anbieter ist am besten für Amazon-Händler?
Der passende Anbieter sollte alle Länder abdecken, in denen Amazon Ihre FBA-Waren lagert.
Er sollte außerdem Warenumlagerungen, inländische Verkäufe und Amazon-Transaktionsdaten korrekt verarbeiten können.
Amazon-Händler sollten zusätzlich prüfen, ob OSS, Fiskalvertretung, Transaktionslimits und die Bearbeitung von Finanzamtsschreiben Bestandteil des Services sind.
Was ist der günstigste Umsatzsteuer-Anbieter für einen kleinen Amazon-Händler?
hellotax veröffentlicht für geeignete New-Seller-Konstellationen einen Tarif ab 49 € pro Monat und Land.
Andere Anbieter können niedrigere oder höhere individuelle Angebote machen.
Ein sinnvoller Preisvergleich ist jedoch erst möglich, wenn Umsatzsteuerregistrierungen, Meldungen, Transaktionslimits und zusätzliche Services miteinander verglichen werden.
Ist Avalara besser als hellotax?
Avalara und hellotax richten sich teilweise an unterschiedliche Anforderungen.
Avalara bietet eine breite internationale Steuertechnologie und kann beispielsweise für große Unternehmen interessant sein, die VAT, US Sales Tax, Tax Determination und Enterprise-Integrationen kombinieren möchten.
hellotax konzentriert sich stärker auf europäische Umsatzsteuer-Compliance für E-Commerce-Unternehmen.
Für einen Amazon- oder Shopify-Händler, der europäische Umsatzsteuerregistrierungen, lokale Meldungen und E-Commerce-orientierten Support benötigt, kann hellotax deshalb näher an den konkreten Anforderungen liegen.
Ist Taxually eine Alternative zu hellotax?
Ja. Taxually kann eine Alternative für Unternehmen sein, die VAT-Compliance-Technologie und weitere indirekte Steuerleistungen benötigen.
Welcher Anbieter besser geeignet ist, hängt unter anderem von folgenden Faktoren ab:
- benötigte Länder
- Preise
- Integrationen
- Serviceumfang
- Fiskalvertretung
- gewünschter Support
Ersetzt OSS einen Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter?
Nein.
OSS vereinfacht die Meldung bestimmter grenzüberschreitender B2C-Umsätze innerhalb der EU, deckt aber nicht sämtliche Umsatzsteuerpflichten ab.
Lokale Warenlagerung, inländische Verkäufe, Importe, B2B-Transaktionen und Warenumlagerungen können weiterhin lokale Umsatzsteuerregistrierungen und Meldungen erforderlich machen.
Benötigen Nicht-EU-Händler eine Fiskalvertretung?
Das hängt vom jeweiligen Land und vom Sitz des Unternehmens ab.
Einige europäische Länder verlangen oder können verlangen, dass Nicht-EU-Unternehmen einen Fiskalvertreter bestellen.
Andere Länder erlauben eine direkte Registrierung.
Der Umsatzsteuer-Anbieter sollte die Anforderungen deshalb für jedes Land einzeln prüfen und mögliche Gebühren, Kautionen oder Garantien transparent erklären.
Ist Paddle eine Alternative zu einem europäischen Umsatzsteuerberater?
Nur für bestimmte digitale Geschäftsmodelle.
Paddles Merchant-of-Record-Modell kann für geeignete Software- und Digitalproduktverkäufe Zahlungen und Steuern übernehmen.
Für Unternehmen, die physische Waren über Amazon FBA, eigene Lager oder 3PL-Dienstleister lagern und verkaufen, ersetzt das Modell normalerweise nicht die dadurch entstehenden lokalen Umsatzsteuerpflichten.
Kann ein Anbieter sowohl EU-Umsatzsteuer als auch US Sales Tax verwalten?
Ja. Einige Anbieter, darunter Avalara, Taxually und Lovat, bieten Produkte sowohl für VAT als auch für US Sales Tax an.
Internationale Unternehmen sollten jedoch prüfen, ob beide Bereiche vollständig betreut werden oder ob einzelne Produkte lediglich Steuerberechnungen durchführen und Reports erzeugen.
Kann ich meinen EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter wechseln?
Ja.
Vor dem Wechsel sollte der neue Anbieter allerdings Ihre bestehenden Umsatzsteuerregistrierungen, den Status Ihrer Meldungen, offene Steuerbriefe, Zugänge zu Steuerportalen und historische Daten überprüfen.
Eine strukturierte Übernahme reduziert das Risiko, dass während des Anbieterwechsels Meldungen vergessen oder doppelt eingereicht werden.
Fazit: So finden Sie den passenden EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter
Der beste EU-Umsatzsteuer-Compliance-Anbieter ist nicht automatisch der Anbieter mit dem niedrigsten beworbenen Monatspreis.
Entscheidend ist, ob Länderabdeckung, Meldeumfang, E-Commerce-Integrationen und Support zu den tatsächlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens passen.
Ein kleiner Amazon-Händler kann beispielsweise transparente Preise pro Land und eine direkte Marketplace-Integration priorisieren.
Ein deutsches E-Commerce-Unternehmen benötigt möglicherweise stärker DATEV-orientierte Buchhaltungsprozesse.
Eine internationale Unternehmensgruppe kann umfassende Tax-Determination-, E-Invoicing- und Multi-Tax-Lösungen benötigen.
Für ein SaaS-Unternehmen wiederum kann ein Merchant-of-Record-Modell attraktiver sein als die eigenständige Verwaltung verschiedener Umsatzsteuerregistrierungen.
Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie deshalb genau erfassen:
- wo Sie Waren lagern
- aus welchen Ländern Sie Waren versenden
- wo Sie Produkte importieren
- in welchen Ländern Sie lokale Umsätze erzielen
- welche Umsatzsteuerregistrierungen bereits bestehen
- welche Marktplätze und Onlineshops Sie nutzen
- ob OSS relevant ist
- welche zusätzlichen Meldungen erforderlich sind
Lassen Sie anschließend verschiedene Anbieter auf Grundlage derselben Anforderungen ein Angebot erstellen.
So erhalten Sie einen realistischen Vergleich der tatsächlichen Gesamtkosten und Leistungen.
Sie möchten wissen, welche Umsatzsteuerregistrierungen und Compliance-Leistungen Ihr Unternehmen benötigt?
Unsere VAT-Experten können Ihre bestehenden Umsatzsteuerregistrierungen, Amazon- oder Shopify-Struktur, OSS-Situation und mögliche Compliance-Lücken gemeinsam mit Ihnen prüfen.
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Preise und Positionierungen wurden anhand öffentlich verfügbarer Anbieterinformationen im Juli 2026 geprüft. Pakete, Verfügbarkeit und Gebühren können sich ändern. Fordern Sie deshalb immer ein schriftliches Angebot auf Grundlage der von Ihnen benötigten Länder, Transaktionsvolumen und Services an.
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