Un operador logístico en Países Bajos, Polonia o la República Checa puede abaratar y acelerar tus entregas. Para el IVA, la decisión cambia algo más que la logística. Si tu propia mercancía está en un almacén de otro país de la UE, normalmente necesitas un registro de IVA en ese país antes de que llegue la primera unidad, vendas lo que vendas.
Maja Bernat Piletic
Last Updated on 19 octubre 2026Esta guía es para el momento antes de firmar con un 3PL: cuándo obliga a registrarse, cuándo no y qué dejar preparado. Para lo que pasa cuando el stock ya se mueve, lee nuestras guías sobre el IVA en los movimientos de stock y umbrales y almacenamiento en varios países (en inglés).
La respuesta corta
- Tu propia mercancía en un almacén 3PL de otro país de la UE supone un registro de IVA en ese país, desde la primera unidad. No hay umbral.
- Enviar mercancía desde tu país al 3PL es un traslado de bienes propios. Se declara en el país de salida y en el de llegada.
- Las ventas a clientes del país del 3PL van en la declaración local de IVA de ese país. Las ventas a consumidores de otros países de la UE pueden ir por el OSS.
- En cuanto tu mercancía sale desde más de un país, el umbral de 10.000 € deja de aplicarse.
- Las obligaciones son tuyas, no del operador logístico.
Por qué almacenar obliga a registrarse
Cuando tu mercancía está en otro país de la UE y la vendes a clientes de allí, son ventas nacionales en ese país. Repercutes su IVA y lo declaras en su declaración, y para eso necesitas un registro local.
Antes de cualquier venta, mover tu propia mercancía de un país a otro ya es una operación sujeta: una entrega intracomunitaria asimilada donde sale la mercancía y una adquisición intracomunitaria asimilada donde llega. Para declarar la llegada necesitas un número de IVA en ese país. Por eso el registro tiene que estar hecho antes del primer envío, no después de la primera venta.
Cuatro casos habituales
| Caso | Qué supone para el IVA |
|---|---|
| 3PL en tu propio país | Ningún registro nuevo. Las ventas transfronterizas a consumidores van por el OSS en cuanto superas 10.000 € en la UE. |
| 3PL en otro país de la UE | Registro de IVA allí antes del primer envío. El traslado se declara en los dos países. Las ventas locales van en la declaración local y las ventas a otros países de la UE pueden ir por el OSS. |
| Varios 3PL en distintos países | Un registro en cada país donde guardas mercancía, y un traslado declarado cada vez que el stock se mueve entre ellos. |
| Vendedor de fuera de la UE que importa directamente a un 3PL en la UE | IVA de importación en el país de importación, y un registro de IVA allí para recuperarlo y para vender desde ese stock. Algunos países exigen además un representante fiscal. |
Para el último caso, lee nuestra guía sobre representación fiscal en la UE (en inglés).
El régimen de existencias de reserva no cubre un almacén logístico
La simplificación europea de existencias de reserva (call-off stock) permite enviar mercancía a otro país sin registrarse allí, pero solo cuando va a un cliente empresarial conocido que la retira en un plazo de doce meses. Un 3PL que guarda tu stock y lo envía a consumidores no entra. Amazon también dejó de usar este régimen (en inglés).
Antes de firmar con un 3PL
- Regístrate a efectos de IVA en el país del 3PL antes del primer envío y usa ese número en el traslado.
- Pide al operador informes de stock por movimiento: entradas, salidas, devoluciones de clientes y mermas. Los necesitarás para conciliar tus declaraciones.
- Registra cada traslado de bienes propios en los dos países.
- Revisa los umbrales de Intrastat en los dos países.
- Decide a dónde vuelven las devoluciones de clientes: al 3PL o a ti. Una devolución a otro país es otro movimiento.
- Si tu empresa es de fuera de la UE, comprueba si el país exige representante fiscal.
- Decide qué ventas van por el OSS y cuáles por la declaración local.
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que registrarme si el 3PL solo guarda mi stock unas semanas?
Sí. No hay un plazo mínimo: tu propia mercancía guardada para vender en ese país crea la obligación.
¿Puede el OSS sustituir el registro en el país del 3PL?
No. El OSS cubre las ventas a distancia a consumidores de otros países. No cubre las ventas a clientes del país donde está el stock ni los traslados de bienes propios.
¿El operador logístico se encarga del IVA?
No. La mercancía es tuya, así que el registro, las declaraciones y los traslados son responsabilidad tuya.
¿Y si el 3PL está en mi propio país?
Entonces almacenar no crea un registro nuevo. Tus ventas transfronterizas a consumidores siguen las reglas normales: IVA de tu país por debajo de 10.000 € en la UE, IVA de destino por el OSS por encima.
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